Поехать на командировку или в командировку

Обновлено: 09.05.2024

Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.

До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.

Но одно дело — командировка на 2—3 недели , и совсем другое — на 2 месяца. Из-за того, что мы считаемся командированными, нам не положены доплаты и льготы, связанные с работой на Крайнем Севере. Хотя по факту мы проводим там очень много времени.

У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?

Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя! Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.

Марина Суховская юрист, ответила 05.02.2021

Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.

По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.

Поэтому если вы не относитесь к категориям работников, которых вообще нельзя отправлять в командировки или можно, но только с их согласия, то вы не вправе отказаться от служебных поездок. Разумеется, если соблюдаются остальные ваши права как командированного лица.

В командировке или на командировке

Я работаю на полставки. Меня направляют в командировку. Совершенно очевидно, что в командировке я буду работать полный рабочий день. Находиться в командировке пол дня невозможно так как командировка носит не местный характер.

1. Как мне должны начислять заработную плату во время командировки (за весь день или только за половину).

2 Как мне должны начислять командировочные (в полном объеме или половинном)

3 Имеет ли право работодатель направлять сотрудника, работающего на полставки в командировку. В моем трудовом договоре данный пункт не отражен.

28.11.2015, 13:18 Вопрос №8886487

Мой муж, служащий на контрактной основе, находится в командировке в Новосибирской области. Командировка составляет 42 дня. Подскажите, пожалуйста, предоставляются ли доп. выходные после окончания командировки или же может быть выплачено денежное пособие? Заранее благодарю!

15.04.2013, 17:51 Вопрос №2365681

Работника направили в командировку с целью обучения (по пожарной безопасности). На время командировки выпадает 2 выходных дня. как правильно рассчитать ему оплату за эти дни? Платится ли средний заработок за выходные дни нахождения в командировке или только суточные?

19.02.2016, 22:54 Вопрос №9792736

Находясь в командировке работал в ночное время. Могу ли претендовать на предоставление отдыха соответствующей продолжительности времени после прибытия из командировки. Как в этом случае заполнять табель учета рабочего времени. Как просто командировка или как ночное время или то и другое.

04.09.2016, 10:34 Вопрос №11315847

Подписал контракт, до дембеля было 4 мес. яца, подписывал для уезда в командировку (на 3 мес.) ,в командировке день идёт за 2,после командировки собираюсь расторгнуть контракт

1 будет ли статья при расторжении контракта на испытательном сроке?

2 сколько придётся прислуживать, с учётом того что в командировке, я и так переслушиваю (или я ошибаюсь) ?

16.09.2021, 13:14 Вопрос №18731062

Я военнослужащий, находясь в служебной командировке на полигоне заболел, был отправлен в военный госпиталь. Выздоровел до окончания командировки, но по результатам ВВК временно не годен для исполнения служебных обязанностей, сроком на 15 суток. Скажите как в таком случае закрывать командировку? Куда мне убывать после госпиталя в часть постоянной дислокации и там мне закроют командировку? Или мне нужно возвращаться на полигон и там закрывать командировку?

22.06.2015, 11:17 Вопрос №7184838

Меня отправляют в однодневную командировку. С учетом времени в дороге получается 18 часов. Выезжать придется в 4,30 утра, возвращение около 10 вечера. Могу ли я отказаться от командировки, получить компенсацию за переработку или настоять на двухдневной командировке (приехать на место командирования вечером)

13.02.2013, 12:40 Вопрос №2209797

Я работаю гл.бух. в управлении образования. Еще в сентябре месяце прошлого года учитель ездил в командировку на повышение квалификации, а когда вернулся не предоставил документы на оплату командировки, уже прошло пять месяцев, и она предоставила авансовый отчет, где она указывает о командировке и просит оплатить ее.Права ли она? Или мы можем не оплачивать командировку, по истечении времени?

02.11.2015, 15:39 Вопрос №8549917

Нахожусь в служебной командировке уже месяц. С 5 ноября начинается сессия. При убытии в командировку предупреждал, что у меня учебный отпуск через месяц в ответ получил, что командировка короткая или если что пришлют замену. Итог замены нет а в командировке командиры говорят, что я без замены не могу уехать в учебный отпуск. Нахожусь на территории РФ. Что мне делать и имею ли право все таки уехать в учебный отпуск и какими статьями руководствоваться?

30.10.2003, 09:22 Вопрос №119546

Вопрос г-ну Малых А.А. Уважаемый Андрей Аркадьевич, доброе утро, проконсультируйте пож. по такому вопросу: работника направили в другой город в командировку, которая попадает на выходные дни (суббота, воскресенье). Он в эти дни действительно работал. Обязан ли работодатель предоставить отгулы за работу в выходные дни (в командировке), а также если работник возвращается из командировки в выходной день (прибытие в субботу или воскресенье)? Спасибо.

14.12.2015, 16:07 Вопрос №9112706 08.10.2017, 22:05 Вопрос №13274695

Пожалуйста находимся в командировке как выписывать путевой лист на каждый день или на время командировки? Слышал что командировочные удостоверения отменили в 01.2015 г.

09.10.2015, 22:43 Вопрос №8301281

Работаю в одном городе. Сейчас нахожусь в командировке в другом. Хочу из командировки съездить в отпуск на неделю. Ехать в родной город на поезде целый день. Вопрос - могу ли я ехать за счет рабочего времени? Или можно только за счет своего же отпуска? То есть если отпуск до 1 ноября включительно, могу ли смело брать билет на поезд обратно в командировку на понедельник, 2 го ноября?

Консультация по Вашему вопросу 8 800 505-91-11 звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14.01.2011, 17:05 Вопрос №1193519

Хотелось бы узнать конкретную ссылку (не толкование) на Закон или Решение Верховного Суда РФ (или любого другого Решения, имеющего законную силу) о продолжительности рабочего дня совместителя в служебной командировке и, соответственно, об оплате. Ситуация такова. От организации, где я работаю совместителем, был направлен в командировку. На основной работе на время командировки взял отпуск за свой счет. В командировке рабочий день, естественно. Продолжался 8 часов, а не 4. Оплату же за эти дни мне произвели в половинном размере, т.е. как будто я работал 4, а не 8 часов. Правильно ли это?

20.03.2003, 22:11 Вопрос №81824

Хотела бы узнать размеры суточных при командировке. Работаю в частном ООО. Меня отправили в командировку.

Из города я выехала в 13.20. Дорога длилась 5,5 часов. То есть я приехала около семи часов вечера. На следующий день я возвращалась обратно. Выехала в 15.00 - приехала в половине восьмого вечера. Таким образом, моя командировка длилась около 30-ти часов. За одни сутки или за двое мне должны выплачиваться суточные?

09.05.2016, 22:03 Вопрос №10505616

Если я был в командировки в течение 3 месяцев, полагается отпуск или нет. Начальство опять отсылают на 4 месяца в командировку.

26.06.2016, 11:32 Вопрос №10889473

Мою жену отправили в командировку на три недели а денег ей не дали сказали выплатят после командировки законно это или нет?

23.10.2013, 00:53 Вопрос №2797598

Я водитель директора на производстве. Как мне должны оплачивать выходные дни в командировке, когда я везу директора, или возвращаясь с ним из командировки в выходные?

25.03.2014, 12:24 Вопрос №3615582

Я работаю на гос. предприятии. Был отправлен в командировку на 2 месяца. По возвращении из командировки расходы по командировки не возместили мотивировав свой отказ разъездным характером работы. Суточные тоже отказались платить, т.к. для оплаты суточных нужно предоставлять авансовый отчет. Получился замкнутый круг. Какой документ является основанием для выплаты суточных: приказ о направлении в командировку или авансовый отчет. Заранее спасибо.

30.04.2017, 00:10 Вопрос №12464903

Пожалуйста ответьте на мой вопрос: работника отправляют в учебную командировку на курсы повышения квалификации (учебные курсы с 15.05.17 по 27.05.17), а командировка оформляется с 13.05.17 по 28.05.17. Дни проезда в место командировки и обратно 13.05, 14.05, 28.05 - выходные дни. Как должны оплачиваться или должны ли давать отгулы за эти дни проезда к месту учебы в выходной день? Ответ экономиста по труду был: не должны! Заранее благодарна.

08.10.2015, 08:15 Вопрос №8281105 30.07.2015, 17:44 Вопрос №7546469

Если на постоянном месте работы график работы с понедельника по пятницу - 40 часовая рабочая неделя.

При выезде в командировку в субботу и приезде обратно домой в воскресенье следующей недели (5 дней командировка и 4 дня в пути), то дни в пути должны быть оплачены по среднему как для командировки, или от оклада? Есть статья, где это черно по белому написано по какому среднему рассчитываются дни в пути?

11.04.2017, 13:39 Вопрос №12405521

Если сложилась такая ситуация: в командировке попал в ДТП и не вышел на работу в этот день - это рассматривается как прогул? Или квартира сгорела? Командировка на завод, где электронная проходная. За свой счет брать день нельзя. Командировка за 8000 км от основного места работы.

19.08.2014, 17:26 Вопрос №4662008

Я военнослужащий меня отправили в командировку на 7 суток, сколько выходных дней мне полагается после командировки? И в каком руководящем документе или законе это указано.

19.10.2018, 12:18 Вопрос №14724696 11.03.2013, 18:11 Вопрос №2277577

Моего мужа отправила организация в командировку он там заболел. Его положили в больницу он там умер. Мне должны платить на его работе что он умер в командировке или нет.

06.05.2005, 12:44 Вопрос №243887

У меня случилась следующая ситуация: я пришла на работу, отработала полный рабочий день, а вечером этого же дня (после работы) уехала в командировку, этот день отработанный был записан по приказу как командировочный день и был оплачен только как командировка, скажите пожалуйста: имею ли я право считать отгулом отработанный рабочий день в день командировки?

Заранее благодарна (особенно, если укажете статью или закон на который можно сослаться в случае положительного ответа)

Шевченко Светлана 12.05.2003, 13:56 Вопрос №90092

Когда я еду в однодневную командировку то мне приходится до назначенного пункта командировки ехать на автобусе до Москвы далее - метро или троллейбус. Но наша бухгалтерия не оплачивает городской транспорт. Разве пункт назначения не является местом командировки?

Г. Красноармейск Московской области.

21.03.2021, 20:12 Вопрос №18330679 07.04.2006, 09:40 Вопрос №335026

Пожалуйста какой статьей регламентируется право на выходной день (или отгул), если дата отъезда в командировку (!) совпадает с выходным днем.

Есть ли такое же положение по возвращению из командировки (!) в выходной день?

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

700 руб. в день — для поездок по России;
2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Служебная поездка. В чем отличие от командировки

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ). Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками.

Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»? Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы:

Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

После отпуска в командировку

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку.

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах?

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Отпуск во время командировки

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

участник ВОВ;
пенсионер;
инвалид;
супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы.

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

Командировка во время отпуска

Отзываем сотрудника из отпуска

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

несовершеннолетних;
работников вредных или опасных производств;
беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

Принять наличными через кассу.
Вычесть из зарплаты.
Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

На командировку или в командировку как правильно

14.01.2011, 17:05 Вопрос №1193519

28.01.2017, 14:38 Вопрос №12068048

Работник на пятидневке получает оклад. Часто убывают в командировку в воскресенье с целью начать рабочий день в месте командировки с 09.00. Соответственно убывают из командировки в пятницу и возвращаются в субботу. Как правильно им оплачивать часы в дороге, например 3 часа по часам или за смену. Ведь другой работник может находится в пути 12 часов а получит одинаково (за смену) с тем кто был в пути 3 часа. Так как правильно. Спасибо.

25.09.2014, 11:38 Вопрос №4959157

У меня назначена встреча по командировке на понедельник (расстояние 1800 км.). я хочу выехать в свой рабочий день (пятница) в командировку, чтобы свои законные выходные провести в Москве. Руководство настаивает на вылет в воскресенье или в 5 утра в понедельник. Как мне поступить правильное не нарушая трудовое законодательство.

14.12.2015, 07:11 Вопрос №9104928

Как правильно уплотняются часы по пед. нагрузке. Приказ издается в месяц командировки или можно 1 приказ на все командировки.

26.08.2005, 15:23 Вопрос №272902

Помогите разобраться в следующем вопросе: если человек уехал к командиров ку на два дня пятница и суббота. Но никаких приказов о сверхурочной работе не было. Был только приказ о командировке. То есть как я понимаю он должен работать по рабочему времени той организации в которую он откомандирован. Суббота для той организации является выходным днем. Так как мне правильно отметить в табеле командировку поставить 0 часов или 8?

10.10.2017, 09:01 Вопрос №13281732

Мне необходимо поехать в командировку в начале в г. Москву, выезжаю в воскресенье, что бы попасть на работу в командируемый офис в понедельник к 8 утра, проработаю до пятницы и в субботу выезжаю в С-Петербург в субботу и вечером соответственно уже в гостинице. На работу в С-Петербуржский офис мне так же в понедельник к 8 утра. Знаю что две субботы мне будут оплачивать согласно ТК как рабата в выходные и праздничные дни так как я добиралась до места командировки. А как будет оплачен или будут ли оплачен другой мой выходной воскресенье? Я нахожусь не в городе проживания и основной работы Липецк, но и при этом не выполняю трудовые функции. И как правильно оформить командировку?

13.07.2014, 10:07 Вопрос №4384696

У меня такой вопрос: я работая в РЖД на должности машиниста. В течении года около 9-10 месяцев я нахожусь в командировке. Оплата производиться по среднему до нормы и если есть переработка то по ставке плюс доплата. Средний заработок в последнее время стал падать, в бухгалтерии говорят что это новая толи программа, толи закон что при расчёте среднего заработка к учету не берутся часы оплаченные по среднему и переработка. А так как в течении года подавляющее число времени я нахожусь в командировке, то и для расчёта среднего брать нечего. По этому на данный момент мой средний 160 р/ч,а в начале командировки (март) был 270 р/ч и продолжает падать. Правильно ли это? И согласно ст 167 ТК РФ должен ли сохраняться мой средний заработок на протяжении всего времени работы в командировки или должен пере рассчитываться каждый месяц? Большое спасибо.

05.11.2015, 08:50 Вопрос №8580778

Как правильно оформить путевой лист на транспортировку автомобиля (командировка 4 дня) в одну путевку или на каждый день.

04.05.2008, 17:00 Вопрос №570311

У меня твердый оклад, но при поездки в командировки, за эти дни рассчитывают з/п по среднему.

Как правильно рассчитывать: по среднему или не зависимо от командировки все равно полный оклад?

На основании какого закона?

16.03.2016, 16:03 Вопрос №10003061

Как правильно написать объяснительную или справку в институт о том, что я не присутствовала на сессии, так-как была в командировке.

11.12.2017, 11:07 Вопрос №13595785

Попала в ДТП в служебной командировке, в данный момент нахожусь на больничном. Как правильно насчитывают и выплачивают единовременное пособие. И кто его выплачивает, работодатель или страховая?

16.10.2015, 10:56 Вопрос №8367313

Мой муж служит по контракту в войсках противовоздушной обороны России. Часто отправляют в командировки. Я на 27 неделе беременности, беременность тяжело протекает. Из близких или родственников никого нет. Может ли муж написать рапорт с просьбой об отказе от очередной командировки в связи с тяжело протекающей беременностью жены? Имеют ли право ему отказать! Или же как правильно поступить.

Консультация по Вашему вопросу 8 800 505-91-11 звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 29.04.2016, 04:26 Вопрос №10439038

Пожалуйста у нас должен по плану обучится зам директора на охрану труда, проживает в с. Кызлас, а обучение будет проходить в г. Абакане. Как правильно оформить как учебный отпуск или командировка?

20.03.2015, 09:16 Вопрос №6354992

Организация строительная. У работников организации по труд. Договору установлена 40 часовая рабочая неделя (пятидневная через 2 вых. дня). Появился контракт на выполнение работ вне нас. пункта в соседнем районе края (дальность 100-150 км). Чтобы сэкономить на расходах ГСМ они сейчас планируется, что будут выезжать в командировку на 10 рабочих дней, жить там в вагончиках, затем по приезду отдыхать 4 дня. Затем, как правило, снова заезд 10 через 4. Потом когда строительство объекта закончится они снова перейдут на пятидневную раб неделю через 2 вых. дня. Не нарушим ли мы законодательство, если привлекаем к работе в официальный выходной день, не мало ли времени отдыха после командировки 4 дня, как все это правильно оформить по документам? В табеле ставить букву к и оплачивать по среднему, а в выходные в двойном размере? Может быть как-то в труд дороге или локальном норм. Акте закрепить, что вероятны такие командировки со сдвинутыми выходными и не оплачивать их в двойном размере? Очень надеюсь на развернутый ответ по данному вопросу! Спасибо!

29.09.2014, 11:07 Вопрос №4988481

Генеральный директор приказом назначил временно исполняющего его обязанности на время командировки. ВРИО нужно заключить договор с контрагентом. Как правильно написать в преамбуле договора представляющее организацию лицо: ООО Фирма в лице Иванова, действующего на основании Приказа. или как-то по-другому?

15.08.2016, 13:25 Вопрос №11220147

Жена приобретает комнату по материнскому капиталу в агентстве недвижимости на момент сделки просит мое присутствие, но я не могу так как в командировку уезжаю но паспорт будет на сделке мой они просят сделать у нотариуса доверенность что я разрешаю приобрести жилье это вообще правильно или?

04.10.2016, 12:17 Вопрос №11456545

Я служу по контракту и нахожусь в командировке на обучение на повара, сроком на три месяца и я хотел бы узнать, положены мне отгулы или денежная компенсация и если положены как ими воспользоваться и правильно преподнести за ранее спасибо!

21.05.2017, 18:24 Вопрос №12561539

28.04.2017 года я приобрела сотовый телефон в салоне. Я понимаю что гарантия на него всего лишь две недели, 20.05.2017 года, я поехала в командировку а телефон сломался. Хочу вернуть денежную сумму плаченую за телефон или поменять на такую же модель. Как правильно поступить и составить претензию? Спасибо!

28.05.2013, 18:45 Вопрос №2434103

У меня заканчивается разрешение на оружие (гладкоствол). я нахожусь в дальней командировке, оружие дома в Кемерово, дома жена и совершеннолетний сын. Сам не имею возможности приехать продлить разрешение или сдать оружие участковому, подскажите как нужно поступить в такой ситуации, как правильно оформить сдачу оружия участковому?

25.08.2016, 07:52 Вопрос №11270332

У нас на с/х предприятии начисляется натуроплата, на заработанный рубль определённое количество зерновой продукции. Т.е, берётся годовой заработок и из него пляшут. У меня оклад инженера по СХМ 12800 р (не смейтесь, прискорбно, но это на селе так). Годовой доход не сложно посчитать, но, у меня разъездной характер работы, много командировок, на которые НЕ начисляется зерно! А день командировки (пусть он даже и оплачивается чуть выше), выкидывается из "окладного" тарифа, т.е, зерно уже начисляют на 12800 минус кол-во дней в командировке. Хотелось бы узнать, правильно ли это? Из объяснений только, "ты же в день командировки не был в хозяйстве!", но я же и не сам по себе туда поехал, да и вроде как во благо родного хозяйства. Или другая версия, "тебе же оплачивается этот день больше"? Ну и что? Ладно, не надо на всю сумму, начисляйте, как за обычный, "окладный" день, а на всё что "сверху" не начисляйте. Вот как-то так.

P.S: Хотя и на то что "сверху", почему нет? Условия командировок, в сезон, в пекло, совсем "не айс"!

25.09.2008, 19:42 Вопрос №641002

Я нашла себе другую работу 3 недели назад, дала своё согласие новому руководству, что выйду на новую работу в середине октября. На нынешней работе я собиралась написать заявление об уходе ещё неделю назад, но директор уехал в командировку (только он решает этот вопрос), Сегодня в учреждении началась проверка по жалобе родителей воспитанника (проверяют прокуратура, СЭС, КРУ, и др. организации). Директор вернулся из командировки и завтра выходит на работу. Завтра последний срок написания заявления, т. к. я собираюсь выйти на новую работу 13.10.2008 г., т. е. хочу соблюсти необходимые 2 недели до увольнения.

Может ли директор каким-нибудь образом воспрепятствовать моему увольнению (не подписать заявление, или из-за проверки, хотя проверяют не нашу службу - психологов)?

Каким образом я могу уволиться и как правильно написать заявление, у кого зарегистрировать?

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?

Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок . В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные. Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2019 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

В Письме Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Максимального срока командировки нет

Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.

Что делать? 07.06.18

Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.

Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.

Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.

Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.

Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками. «В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ). То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

Работодатель не всегда имеет право учесть в расходах компенсацию затрат на проезд сотрудника в командировку и обратно. Как компенсировать билеты и дни в пути, законно учесть их в расходах по налогу на прибыль и не получить штраф?

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург». Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой. Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения. Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата. Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда.

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

Читайте также: