Как выгодно сходить в отпуск в 2021 году

Обновлено: 17.05.2024

Соответствующий материал в конце прошлой недели появился на официальном сайте нижней палаты парламента.

Исключает ли нахождение лица в ежегодном оплачиваемом отпуске возможность его отстранения от работы? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Так, самым выгодным в материальном плане считается использование ежегодного оплачиваемого отпуска в месяц с наибольшим количеством рабочих дней (в этом случае отпускные выплаты приближаются к зарплате). Также выгодно брать как можно больше отпускных дней за один раз с захватом выходных. "Отпускные за выходные платят, а зарплату нет", – подчеркивается в материале. Если же взять отпуск в месяц, в котором мало рабочих дней (май, январь), то это будет менее выгодно финансово, но при этом удастся увеличить время отдыха за счет праздничных выходных дней. Вместе с тем, если отпуск захватывает праздничный день, то он не включается в отпуск и переносится на ближайший рабочий день после окончания отпуска.

Если вам нужно больше денег

Чтобы не потерять в деньгах, более выгодно оформлять отпуск в месяцы, в которых большее количество рабочих дней. В 2021 году такими месяцами являются: март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В данных месяцах будет по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней, как и обычно, будет в январе (15). А также в феврале и мае — по 19. В данные месяцы оформлять отпуск можно, если не боитесь потерять в деньгах.

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать

Представьте себе среднестатистического офисного работника, который устал от серости, слякоти, бубнежа начальника, жалоб коллег, трезвонящего телефона, виснущего компьютера и тесной рубашки. Он решает: пора в отпуск. Спешим его остановить. Решения надо принимать не эмоциями, а здравым смыслом и чётким расчётом. Если отпуск взят невовремя, можно потерять значительную часть заработка. Рассказываем, почему расчётливые работники не берут отпуск в начале года и майские праздники.

отпускные не равны зарплате;
отпускные — не прибавка к зарплате, а её часть, которая выплачивается заранее.

Без долгих рассуждений перейдём к главному — подсчёту отпускных. Общая формула выглядит так:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска

Дальше нас интересует среднедневной заработок. Если на протяжении года доход не менялся, например, вам платят только оклад без премий и прочих надбавок, то можно разделить ежемесячную зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.

Когда в 2021 году выгоднее взять отпуск

Согласно законодательству, всем официально трудоустроенным работникам полагаются ежегодные отпуска. Их предоставление осуществляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком отпусков. С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги в 2021 году?

Если же время отпуска вы можете выбрать и хотите отдохнуть выгодно, то сначала нужно определиться, что именно вы считаете выгодой.

— Можно отдохнуть с выгодой по оплате — получить максимально большую сумму отпускных. А можно — по количеству дней, взяв меньше дней отпуска, но проведя больше времени на отдыхе.

При расчете отпускных за основу берется средний дневной заработок, а именно заработная плата за последний год , деленная на 12 (месяцев) * 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма умножается на кол-во дней отпуска и составляет ваши отпускные выплаты.

На практике это означает, что, уходя в отпуск, вы всегда будете получать меньше, чем если бы работали. Если в течение последнего года вы болели, брали отпуск за свой счет или вам повышали зарплату, такие «недостачи» будут особенно заметны.

Разница между суммой отпускных и зарплатой за аналогичный период зависит от количества рабочих дней в том месяце, на который намечен отпуск. Обычно выгоднее всего уходить в отпуск в июле, в августе, в октябре и декабре . В эти месяцы 31 календарный день и нет праздников — получается, что цена одного рабочего дня минимальна (равняется окладу, деленному на количество рабочих дней в месяце). А наименее выгодно ходить в отпуск в январе и в мае — там меньше всего рабочих дней и более высокая цена одного рабочего дня.

В 2021 году лучше всего брать отпуск в апреле, июле, августе, октябре и декабре.

Самые невыгодные месяцы для отпуска в 2021 году это январь, февраль и май.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д. ), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

А если вам лучше больше отдохнуть

Если вам важна в первую очередь не материальная выгода, а возможность провести больше времени на отдыхе, то есть несколько вариантов. Во-первых, отпуск нужно присоединять к официальным праздникам.

— Выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются, зато отпускных дней получается чуть ли не в два раза больше. Традиционно самыми выгодными месяцами для более продолжительного отпуска являются январь и май.

Есть и второй вариант — оформить отпуск, к примеру, с понедельника по пятницу, если вы работаете пятидневку. В итоге отдохнете вы 9 дней — вместе с выходными. В феврале, марте, июне и ноябре взять дни между праздничным и выходными.

Ну, а если данная статья помогла вам определиться с датами отпуска ставьте лайки и Подписывайтесь на канал.

Как выбрать выгодный по деньгам месяц для отдыха:

В январе 2021 года 15 рабочих дней — брать отпуск максимально невыгодно
В феврале 2021 года 19 рабочих дней — брать отпуск невыгодно
В марте 2021 года 22 рабочий день — выгодно
В апреле 2021 года 22 рабочих дня — выгодно
В мае 2021 года 19 рабочих дней — брать отпуск невыгодно
В июне 2021 года 21 рабочий день — нормально
В июле 2021 года 22 рабочих дня — выгодно
В августе 2021 года 22 рабочих дня — выгодно
В сентябре 2021 года 22 рабочих дня — выгодно
В октябре 2021 года 21 рабочий день — нормально
В ноябре 2021 года 20 рабочих дней — нормально
В декабре 2021 года 22 рабочих дня — брать отпуск выгодно

Когда выгоднее идти в отпуск в 2021 году

Когда выгоднее идти в отпуск таблица Когда выгоднее идти в отпуск таблица

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году. Отвечаем на основные вопросы на примере IT-компании

До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты.

Выбор времени отпуска зависит от множества факторов, включая расписание близких и особенности профессии. Рассмотрим этот процесс на примере нашей отрасли – создания программного обеспечения. Мы в SimbirSoft разрабатываем IT-продукты на заказ и, как правило, одновременно ведем более сотни проектов. Это значит, что проектных команд много, и планирование отдыха должно быть прозрачным, как и другие процессы.

При этом начинающие разработчики иногда могут не знать, когда и как оформлять отпуск, а также в каком месяце это лучше сделать. Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.

Отдых и выходные в 2021 году

Министерство труда подготовило проект постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в следующем году, поэтому сейчас уже можно рассчитать наиболее выгодное время и «цену» отдыха. Дело в том, что отпуск может как увеличить, так и уменьшить ваш доход за соответствующий месяц — все зависит от того, когда вы планируете отдохнуть.

Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.

Когда работник уходит в отпуск, то вместо заработной платы он получает отпускные, которые начисляются за все календарные дни отпуска. Срок выплаты отпускных – минимум три календарных дня до начала отпуска.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают исходя из величины среднего заработка:

Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.

В этой формуле 12 – число месяцев в году, а 29,3 – это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) ÷ 12 мес.).

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2021 года, то расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

В базу для расчета отпускных включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.).

Согласно п. 5 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в расчет среднего заработка не входят, в частности, следующие периоды и начисленные за них выплаты:

отпуск по беременности и родам;
период нетрудоспособности;
период сохранения за работником среднего заработка (командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.);
освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (дни, объявленные Президентом РФ как нерабочие с сохранением заработной платы).

Для организаций с удаленным режимом работы и организаций, на которые Указы Президента о нерабочих днях не распространялись, отпускные рассчитываются в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка.

Особенности расчета

Важно учитывать, что в соответствии с законодательством заработную плату и отпускные рассчитывают по-разному. Зарплату начисляют только за рабочие дни, а отпускные — за календарные (за вычетом праздников).

Это означает, что как в январе, так и в августе стоимость отпускного дня одинакова — при условии, что в расчетном периоде размер заработной платы не менялся и не было периодов нетрудоспособности, периодов сохранения за работником среднего заработка.

Пример расчета:

заработная плата начинающего специалиста составляет 70 000 рублей;
средний дневной заработок — 2389 рублей;
за 14 календарных дней отпуска сотрудник получит 33 446 рублей.

Однако, при этом остаются еще рабочие дни месяца, от которых как раз и зависит итоговый ежемесячный доход.

Стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. При фиксированной зарплате стоимость рабочего дня тем выше, чем их меньше в месяце. Например, в январе она будет самой высокой, поскольку там меньше рабочих дней.

Примеры расчета:

Январь 2021 года — это 15 рабочих дней, при этом стоимость одного рабочего дня — 4 666 рублей. Таким образом, рабочий день в январе стоит значительно больше, чем отпускной.
Апрель или август 2021 года — это 22 рабочих дня, стоимость такого дня — 3181 рубль. Это значит, что как в апреле, так и в августе идти в отпуск выгоднее, чем в январе.

Таким образом, при планировании важно выбрать одну цель — либо увеличенная продолжительность отпуска (например, за счет нерабочих дней в январе или мае), либо более высокие отпускные. С финансовой точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.

Как написать заявление на отпуск

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков, где указана дата начала отпуска и приказа работодателя, а не на основании заявления работника. В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом трудовое законодательство предусматривает написание работником заявления об отпуске лишь в некоторых случаях, в частности:

· если ежегодный отпуск был перенесен;

· если в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков;

· если у работника есть право уйти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев);

· если работодатель согласен отпустить работника в отпуск ранее шести месяцев работы;

· если в отпуск собирается пойти работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время независимо от того, какие даты указаны в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом).

В связи с тем, что срок подачи работником заявления на ежегодный отпуск законом не установлен, работодатель может самостоятельно установить этот срок в локально-нормативном акте с учетом того, чтобы можно было вовремя рассчитать и выплатить отпускные, как минимум за четыре рабочих дня до начала отпуска (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

Отпуск и проектная работа

У каждой компании есть свои особенности проектной работы. В создании IT-продукта обычно участвует большая команда специалистов под руководством тимлида, аккаунт- или проектного менеджера, который контролирует процессы разработки, в том числе и планирование отпусков.

У нас большая команда – более 850 человек, и мы стремимся автоматизировать все процессы с помощью внутренних IT-систем: например, даты отпуска можно выбрать «в два клика» в нашем сервисе планирования. В результате руководители команд получают годовой график отпусков своих специалистов. Как правило, также у проектов есть дорожные карты, где указаны все задачи и расписание релизов. С помощью этих инструментов мы распределяем задачи, учитывая особенности каждого проекта. Например, если в нем участвуют опытные специалисты с уникальной экспертизой, мы выстраиваем процессы разработки с учетом их графика и подбираем замену на время отпуска, когда это необходимо.

Автоматизация позволила нам обеспечить удобство такого приятного процесса, как планирование отпуска, для наших сотрудников, и сделать его прозрачным для заказчиков, что необходимо практически в любой сфере деятельности.

Екатерина Артюшина HR-директор SimbirSoft

А вы уже выбрали время отдыха в 2021 году? Приглашаем поделиться вашими идеями, как автоматизировать составление графика отпусков!

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Серые зарплаты

Важное уточнение — расчёт отпускных делается только с официальной части зарплаты. Если вы получаете 13 000 рублей на карту и 20 000 рублей в конверте, то отпускные будут расчитыватьяс от 13 000 рублей.

Впрочем, возможен вариант, что руководитель компании добавит несколько тысяч «от себя», чтобы не было обидно.

Зарплата после отпуска обидно маленькая

Девушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.

Уточним, что в 2021 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.

Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней. Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.

Считаем зарплату:

35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.

В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.

Оклад в феврале 35 000 рублей. Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.

в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;
февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.

В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.

Когда брать отпуск в 2021 году: что выгоднее по деньгам

До 17 декабря 2020 года кадровые работники организаций обязаны были утвердить графики отпусков на будущий год. Что означает, что сейчас самое время определиться с датами своего отпуска. Что такое выгодный отпуск, каждый понимает по-своему. Кому-то важнее побольше отдохнуть, а кому-то — получить большее количество отпускных денег.

Рассказываем, почему это работает именно таким образом.

В месяце, когда вы оформляете отпуск, ваш доход складывается из отпускных и заработной платы за отработанные дни. Отпускные рассчитываются по усредненному заработку.

Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев∶12∶29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Проще говоря, когда вам рассчитываются отпускные, то в учет принимается среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих вашему отпуску. Так, если отпуск вы оформляли в марте 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.

Если вы трудитесь в организации менее года, то расчетным периодом будет являться с первого дня оформления до последнего календарного дня месяца, предшествующего вашему отпуску.

Заработная плата, в отличие от отпускных, считается в соответствии с количеством рабочих дней в месяце. Для определения «стоимости» одного рабочего дня, оклад необходимо разделить на количество рабочих дней в месяце в соответствии с производственным календарем. В 2021 году в одном месяце будет от 15 до 22 рабочих дней.

Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делятся на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Подобная ситуация точно получится у тех, кто получает лишь оклад.

То есть отпускные обычно меньше заработной платы, которую вы получили бы за такое же количество дней. В особенности это ощущается, если отпуск выпадает на месяц, в котором немного рабочих дней — типа января либо мая.

Пример

Оператор баз данных Александр получает оклад 30000 рублей. Его средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (30000 рублей × 12 месяцев) ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня = 1023,89 рубля.

Рассчитаем дневную ставку Александра в январе 2021 года. В данном месяце будет 15 рабочих дней.

Дневная ставка в январе составит: 30000 рублей ∶ 15 рабочих дней = 2000 рублей.

Александр планирует оформить отпуск на пять дней — с 11 по 15 января.

Отпускные Александра: 1023,89 рубля × 5 дней = 5119,45 рубля. Если Александр в данные дни будет работать, то получит за них 10000 рублей (2000 рублей × 5 рабочих дней).

Заработная плата Александра за январь: 2000 рублей × 10 рабочих дней = 20000 рублей.

Доход Александра за январь: 20000 рублей + 5119,45 рубля = 25 119,45 рублей.

В результате, оформив отпуск, Александр получит на 4880,55 рубля (30 000 рублей − 25 119,45 рублей) меньше, нежели если он отработает полный месяц.

Следовательно, хотя в месяце с меньшим количеством рабочих дней «стоимость» одного рабочего дня выше, в результате вы получите за месяц меньше, чем если бы работали.

А если вы оформите отпуск в месяце с большим числом рабочих дней, то сумма заработной платы и отпускных будет выше.

Пример

Допустим, что тот же Александр планирует оформить отпуск на пять дней — с 1 по 5 марта 2021 года. В марте — 22 рабочих дня по производственному календарю.

Дневная ставка Игоря: 30 000 рублей ∶ 22 рабочих дня = 1363,64 рубля.

Средний заработок не поменялся и составляет 1023,89 рубля.

Отпускные: 1023,89 руб. × 5 дней = 5119,45 рубля.

Заработная плата за 17 дней, которые Александр отработает в марте: 1363,64 рубля × 17 дней = 23 181,88 рублей.

Заработок за март: 23 181,88 рублей + 5119,45 рублей = 28 301,33 рублей.

В результате, оформив отпуск, Александр получит всего на 1698,67 рубля (30 000 рублей − 28 301,33 рублей) меньше, нежели если он бы полностью отработал месяц.

Перенеся отпуск с января на март, Александр выиграет 3181,88 рубля (28 301,33 рублей − 25 119,45 рублей).

И еще ряд немаловажных моментов.

Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В данном случае отпускные будут выплачены за большее количество дней.
Средний заработок привязан к тому, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, оформляли ли отпуска без сохранения заработной платы, больничные и тому подобное. Скажем, если вам выдавались большие премии, то оплата по среднему заработку может быть больше по сравнению с окладом. В таком случае вы сможете оформить отпуск в любом месяце без страха получить меньшее количество денег, чем обычно.
Помимо этого, немаловажно будет уточнить, планирует ли ваша организация в 2021 году индексировать либо увеличивать заработные платы. Увеличение учитывается при расчете отпускных с условием того условии, что отпуск пришелся на период увеличения или после него. Что означает, что если вы оформите отпуск спустя несколько месяцев после индексации, то получите большее количество денег.
Можно планировать отпуск на месяцы, следующие после начисления премии (за исключением премии по результатам работы за год).
Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, за исключением годовой, увеличивают сумму отпускных с условием того, что премия начислена в расчетном периоде (и вне зависимости от того, за какой период). Потому по деньгам выгоднее дождаться премии (за исключением премии по результатам работы за год) и оформить отпуск в следующем месяце.
А чтобы при расчете отпускных была учтена годовая премия за 2020 год, отпуск можно оформлять в любом месяце 2021 года. Даже если годовая премия выплачивается после вашего отпуска, то ваши отпускные пересчитаются и будет начислена доплата к ним.

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

отпуск рассчитывается в календарных днях;
в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Россиянам объяснили, когда выгоднее уходить в отпуск

На сайте Госдумы России появилась статья, в которой подробно объясняются правила ухода в отпуск, а также приводится формула, как высчитывается отпускная выплата.

Фото: ТАСС ТАСС

Отмечaется, что если брaть отпуск в месяц, в котором мaло рaбочих дней (мaй, янвaрь), то получится увеличить отпуск зa счет выходных дней, но по деньгaм это будет менее выгодно – кaждый рaбочий день стоит дороже.

Если же отпускной день попaдaет нa прaздничный, то он не включaется в отпуск, и его переносят нa другой день, следующий зa последним днем отпускa, говорится в стaтье.

Можно заработать на отпускных?

Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.

Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.

Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.

Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.

Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.

Вы хотите большее количество дней отдыха

Если вы желаете побольше отдохнуть и даже готовы пожертвовать ради этого деньгами, то присоединяйте отпуск к праздникам.

Скажем, присоединив пять дней с 11 по 15 января к новогодним каникулам, вы сможете отдохнуть 17 дней подряд — с 1 по 17 января.

Если оформите отпуск между майскими праздниками на четыре дня — то отдохнете 10 дней.

Выгодно оформлять отпуск в июне: взяв четыре дня отпуска, вы сможете отдохнуть 9 дней подряд.

В ноябре, взяв отпуск на три дня, вы также сможете отдохнуть целых 9 дней.

Присоединяя отпуск к праздникам, не забывайте, что нерабочие праздничные в количество календарных дней отпуска не включаются. Срок окончания отпуска в данном случае смещается на соответствующее число праздничных дней.

Помимо праздников, в 2021 году будет также 3 перенесенных выходных. Правительство перенесло следующие выходные дни:

с субботы 2 января — на пятницу 5 ноября;
с воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря;
с субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля.

Если в период отпуска вошли перенесенные выходные дни, то они включаются в отпуск как стандартные выходные. Срок окончания отпуска смещать на данные дни не требуется.

Пример

Екатерина работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на 9 календарных дней. На отпуск пришелся нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск потребуется сместить всего лишь на один день. Последним днем отпуска станет 1 марта. Екатерина будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет из отпуска 2 марта.

Читайте также: