Программа учета бензина путевки

Обновлено: 03.07.2024

Что нажимать и как это работает?

Здесь нам нужно ввести информацию по служебному автомобилю, она будет автоматически добавляться при заполнении путевого листа.

Путевой лист: оплата по кассовому чеку

Проводим документ и смотрим, что получилось.

Рассчитаем затраты на маршрут. Нам нужно вбить потраченное время, расход бензина на километр и расстояние. В соответствии с этими данными будет указано сколько было израсходовано топлива.

Путевой лист: оплата по топливной карте

Мы оставим условия прежними, но теперь Алексей оплатит бензин топливной картой. Выбираем соответствующий документ. Обратите внимание, что указывать стоимость теперь не нужно.

Можем проводить документ.

Верхняя часть документа - информация о контрагенте, табличная часть - информация о покупке. Здесь уже будет подсчитана стоимость топлива и НДС.

Смотрим проводку. При закрытии месяца не забудьте провести корректировку счета.

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Нормы расхода топлива

Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”».

В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.

На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.

НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст. 252 НК РФ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Автотранспорт

Справочник транспортных средств позволяет указать необходимые параметры автотранспорта и в последствии использовать их в учете. Автомобили группируется по моделям

Пробег

Программа самостоятельно отслеживает пробег автотранспорта, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа.

При необходимости есть возможность скорректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа). Корректировка пробега будет иметь статус корректировка - отклонения могут быть отслежены в отчетах.

Маршруты

Для определения пройденного автотранспортом расстояния используется справочник маршрутов.

При заполнении путевого листа можно автоматически заполнить данные о пройденном расстоянии и участках на пути движения. Если для разных участков маршрута используются различные коэффициенты норм расхода топлива, они так же будут учтены при расчете.

Перевозка грузов

Перевозимые грузы могут быть учтены на каждом участке маршрута. Общие данные о перевезенных грузах отражаются в отчете о работе автотранспорта. С грузами можно формировать товарно-транспортные документы.

Смотрите также

• Транспортные расходы организации
• Учет ГСМ по топливным картам
• Учет ГСМ по талонам

Учет ГСМ в программе

Программа «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» производит расчет расхода топлива и учет остатков и движения горюче-смазочных материалов грузовым и легковым автотранспортом в 1С.

Расчет производится на основе пробега автотранспорта и выполненной работы по грузоперевозке. В качестве топлива применимы следующие виды: бензин, дизель природный газ и т.д., при этом допускается использование на одном автомобиле несколько видов горючего одновременно, при условии хранения в разных баках.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

• нормативный расход топлива;
• маршрут движения;
• экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
• перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь

Основные возможности

• ведение маршрутов следования
• учет пробега
• учет движения и остатков топлива
• расчет грузоперевозки

• путевые листы легковых и грузовых автомобилей
• журнал путевых листов
• товарно-транспортные накладные

• справочник норм по автомобилям
• расчет расхода по нормам
• поправочные коэффициенты
• ввод по факту

• учет времени работы
• выполненная работа
• ведение ведомости по водителям

• по автомобилям
• по водителям
• по топливу

• полная интеграция в типовые конфигурации: Бухгалтерия, УПП, КА, Управление торговлей
• сертифицировано "1С:Совместимо"

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

• зарплату водителя;
• надбавки водителям за разъездной характер работы;
• затраты на ГСМ;
• затраты на запчасти;
• затраты на парковку;
• компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Программа учета бензина путевки

Дата публикации 19.11.2019

Использован релиз 3.0.74

В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:

• добавлен новый документ "Путевой лист";
• добавлен новый вид операции "Топливо" к документу "Поступление (акт, накладная)";
• в "План счетов" к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:
  • 10.03.1 "Топливо на складе" - на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 "Топливо" (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа "Путевые листы");
  • 10.03.2 "Топливо в баке автомобиля" - предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто "Транспортные средства". Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ "Операция").

  Первоначальные настройки (рис. 1):

  1. Раздел: Главное - Функциональность.
  2. На закладке "Запасы" установите флажок "Путевые листы".

  
  

  Документ "Путевой лист" (рис. 2 - 4):

  1. Раздел: Покупки - Путевые листы.
  2. Кнопка "Создать" (рис. 2).

  
  

  1. По ссылке "Счет затрат" можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо (рис. 3).
  2. На закладке "Топливо" указывается количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке "Документ" выберите вариант покупки топлива - "Топливная карта" или "Кассовый чек" и заполните необходимые данные (рис. 3).

  
  

  
  

  По кнопке посмотрите результат проведения документа.

  При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

  При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

  Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" используется как вспомогательный.

  При выполнении регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в составе обработки "Закрытие месяца" формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

  
  

  Списание топлива в расходы

  
  

  Списание ГСМ в расходы производится по данным из путевых листов. На основании выборки путевых листов за период формируется документ типовой конфигурации «Требование накладная», который формирует проводки списания ГСМ в 1С. Модуль интегрируется в типовые конфигурации: Бухгалтерия предприятия, УПП, Управление торговлей, Комплексная автоматизация.

  При этом в зависимости от выборки путевых листов можно сделать несколько видов списания с отнесением затрат на соответствующий центр учета расходов. Выборки могут быть группированы по следующим параметрам:

  • организации
  • подразделения
  • автомобиль
  • вид ГСМ
  • водитель

  Таким образом, модуль учета ГСМ в 1С детализирует движение топлива после передачи со склада на транспортные средства, и затем списывает переданное топливо на соответствующие счета затрат по нормам.

  1С - Интеграция

  Подсистема учета путевых листов и ГСМ интегрирована в следующие типовые конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия,
  • 1С:Управление торговлей,
  • 1С:Комплексная автоматизация,
  • 1С:УПП.

  Интеграция позволяет без переноса данных формировать движения по бухгалтерским регистрам. На основании путевых листов формируется документ списания топлива.

  Системные требования

  Для работы с программой компьютеры и программное обеспечение должны соответствовать требованиям платформы 1С:Предприятие 8.

  Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Предприятия 8 (Бухгалтерия, Управление торговлей, УПП или Комплексная автоматизация).

  Для работы в многопользовательском режиме, потребуются дополнительные клиентские лицензии для платформы 1С:Предприятие 8. Дополнительных лицензий на рабочие места для конфигурации «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» не требуется.

  Сертифицировано 1С:Совместимо

  Программа сертифицирована фирмой 1С и имеет уже 6 сертификатов «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Наличие сертификата является официальным подтверждением того, что программа прошла в 1С тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с системой 1С:Предприятие.

  Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году

  Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.

  Для допуска к эксплуатации

  Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):

  Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.

  Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.

  Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:

  • для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
  • для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.

  Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:

  • тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);
  • марку и модель транспортного средства и прицепа к нему (если используется) (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);
  • государственный регистрационный номер транспортного средства и прицепа (если используется);
  • показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки и заезде на неё после окончания смены;
  • день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства, если обязательный досмотр установлен законом);
  • дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места стоянки и его заезда обратно.

  Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:

  • фамилию, имя, отчество водителя;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, если послерейсовый осмотр предусмотрен законом.

  Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.

  Для принятия к учёту

  Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

  Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.

  Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.

  Поступление топлива

  
  

  Программа автоматизирует процесс учета остатков ГСМ в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков в баках.

  Поддерживаются следующие виды заправок:

  • за наличные,
  • по пластиковым картам,
  • по заправочным талонам,
  • со своего склада,
  • заправка у поставщиков.

  В дальнейшем по каждому виду заправки можно сформировать отчеты.

  Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера

  В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.

  Купить программу сейчас

  Нормы расхода ГСМ

  
  

  При расчете расхода топлива автомобилем используют базовое нормы, которое определяется для каждой модели в качестве среднестатистической базовой единицы. Отдельно указываются нормы расхода, для расчета при выполнении транспортной работы.

  В программе заложен справочник норм расхода топлива в разрезе моделей. Нормы расхода основываются на распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р с изменениями от 14.05.2014 N НА-50-р и от 14.07.2015 N НА-80-р. В дополнение к распоряжениям Минтранса, организация вправе установить нормы для расчета расхода топлива самостоятельно.

  Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года

  Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.

  Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

  Рассмотрим важные изменения подробнее.

  Изменение 1 — новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • организованная перевозка группы детей;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд.

  Изменение 2 — «Сведения о транспортном средстве»

  Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.

  Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.

  Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле

  В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».

  Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:

  • по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
  • по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».

  Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов

  Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.

  Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.

  Документы

  Программа позволяет вести несколько видов путевых листов, а также заполнять бланки. Поддерживаются следующие виды путевых листов для легковых автомобилей:

  • Путевой лист. Типовая межотраслевая форма № 3, утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78
  • Путевой лист. Форма № ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

  Формы 1С для путевых листов грузовых автомобилей:

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма № ПГ-1
  • Товарно-транспортная накладная 1-Т
  • Транспортная накладная

  Программа позволяет автоматизировать процесс учета остатка топлива в транспортных средствах. При этом есть возможность корректировки остатков.

  Поддерживаются следующие виды поступления топлива: за наличные, по пластиковым картам, по заправочным талонам, со своего склада, заправка у поставщиков. Доступна корректировка остатков топлива в баке.

  Возможность учета на одном автомобиле нескольких видов топлива. Поддерживаются бензиновые, дизельные и газовые виды топлива.

  Расчет расхода ГСМ

  Расчет расхода топлива производится согласно установленных в справочнике нормам. По умолчанию заложен механизм расчета норм расхода ГСМ по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжением Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

  При этом есть возможность расширить применяемые коэффициенты, а также гибко регулировать предопределенные.

  Справочник норм расхода топлива

  Для удобства пользователей, в программу загружены данные о нормах расхода топлива для автотранспорта, согласно распоряжения Минтранса РФ от 14 марта 2008 и Распоряжение Минтранса России от 14.05.2014 N НА-50-р. Это позволяет при добавлении нового автотранспортного средства, сразу добавить и нормы и наименование в соответствии с классификатором.

  Когда составлять путевой лист и сколько он действует

  Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

  Время оформления	Срок действия
  Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
  Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

  Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

  Тарифы и цены

  Простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники по формам: № 3, №3-спец., такси №4, ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, №6, ЕСМ-2, ЕСМ-3 и другие. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы. Позволяет рассчитывать расстояния и расход топлива.

  БухСофт Путевые листы

  Стоимость
  в месяц

  Стоимость
  в год

  3 700 р./год

  Добавление неограниченного количества путевых листов

  Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик

  Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных

  Учет расходов горючего

  , не нашли подходящий тариф?

  Оставьте заявку,
  мы подберем идеальный вариант
  и сделаем персональную скидку

  Консультация:

  Чтобы не ждать свободного оператора, пожалуйста, закажите обратный звонок.
  Мы перезвоним через несколько минут.

  © ООО «Актион-диджитал», ООО «Группа Актион»,
  2007—2021
  БухСофт — партнер аккредитованного УЦ АО «Калуга Астрал» (протокол Правительственной комиссии от 20.07.2021 № 6).

  Отчеты

  Программа позволяет формировать регламентированные журналы путевых листов. Поддерживаются следующие виды:

  • Журнал учета движения путевых листов в организации
  • Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя

  В программе реализована универсальная система отчетности, позволяющая проводить комплексный анализ работы автотранспорта и водителей.

  • Оборотная ведомость по остаткам ГСМ
  • Ведомость поступления ГСМ
  • Ведомость списания ГСМ
  • Ведомость по выработке автотранспорта
  • Ведомость по выработке водителей
  • Ведомость по пробегу автотранспорта
  • Журнал путевых листов

  Данные формируются в количественных и стоимостных показателях.

  Полученные данные могут быть так же использованы при расчете амортизации транспортных средств.

  Попробуйте программу
  в действии на демосервере

  1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ

  
  

  Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

  Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

  Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта.

  Реализован конструктор формул для расчета ГСМ.

  
  
  

  Формулу для используемой нормы возможно самостоятельно редактировать:

  
  
  

  Заправки и сливы ГСМ

  Учет фактов сливов топлива,

  Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей,

  Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика,

  Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам,

  Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

  Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

  Ведомость движения ГСМ;

  Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;

  Сравнение заправок по пластиковым картам.

  Интеграция с системой «Опти-24» поставщика «Газпромнефть» позволяет прямо из программы подключаться к личному кабинету «Газпромнефть», управлять топливными картами и загружать данные по заправкам.

  Загруженные данные можно использовать для создания заправок или для контроля и сверки с чеками водителей.

  Водители

  Справочник водителей расширяет функции справочника физических лиц типовой конфигурации 1С. И содержит дополнительные сведения о водительском удостоверении, стаже, классе и лицензии водителя.

  В путевом листе к основным данным можно указать произвольное количество параметров для водителя, по умолчанию рассчитывается время работы, пройденное расстояние, объем перевезенных грузов. Путевой лист может содержать несколько водителей.

  Сводная информация по водителям позволяет производить расчет заработной платы в зависимости от установленных в организации тарифов, в разрезе отработанных часов или по сдельной системе, в зависимости от пробега или грузоперевозки.

  1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Стандарт

  
  

  В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  Легкового автомобиля (Форма №3);

  Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);

  Специального автомобиля (Форма №3 спец);

  Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);

  Автобуса необщего пользования (Форма 6-С);

  Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);

  Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2)

  Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

  
  
  

  Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

  При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

  На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

  Форма и порядок заполнения путевого листа

  Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф.

  Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года.

  Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.

  Образец путевого листа легкового автомобиля на основе типовой формы № 3

  
  

  
  

  Образец путевого листа грузового автомобиля на основе типовой формы № 4-П

  
  

  
  

  Порядок расчета расхода

  
  

  При расчете могут быть использованы следующие предопределенные поправочные коэффициенты:

  • климатический,
  • виды населенных пунктов,
  • высота дороги над уровнем моря,
  • класс дороги,
  • возраст и общий пробег автотранспорта,
  • использование кондиционера или отопителя.

  При необходимости можно задать собственные коэффициенты. Значение и сроки применения коэффициентов так же могут меняться пользователем.

  Для легкового автотранспорта

  
  

  Нормативный расход горючего для легковых автомобилей в программе определяется как произведение нормы расхода на пробег автомобиля. Далее если указаны, применяются поправочные коэффициенты.

  Поправочные коэффициенты применятся как ко всему маршруту, так и к его участкам, к примеру, при движении внутри и вне населенного пункта.

  Для грузового автотранспорта

  Значение расхода ГСМ для грузовых автомобилей и автопоездов рассчитывается исходя из данных об общем пробеге, данных о транспортной работе в тонно-километрах. При использовании прицепа, учитывается его вес. Применяется норма расхода топлива для пробега грузового автомобиля и отдельно норма на каждую перевезенную тонну груза.

  Далее применяются поправочные коэффициенты, зависимости от данных маршрута и установленных коэффициентов для транспортного средства.

  Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

  
  

  При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

  В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, для учета путевых листов на различные транспортные средства, рабочих листов для агрегатов, потребляющих ГСМ в соответствии с нормативами, разработана подсистема «Учет ГСМ».

  Для того чтобы начать использовать возможности учета ГСМ в программе, необходимо перейти на пункт меню «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы». В данной вкладке необходимо проставить отметку в пункте «Учет горюче-смазочных материалов» для отражения документов данного направления.

  Далее в пункте меню «Нормативно-справочная информация» можно заполнить следующие справочники:

  • «Нормы для расчета расхода ГСМ для агрегатов» и «Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств»;
  • «Поправочные коэффициенты в процентах» и «Поправочные значения для расчета норм расхода ГСМ»;
  • «Маршруты движения транспортных средств».

  В пункте меню «Администрирования» по мере необходимости заполняются справочники по виду используемого ГСМ, лицензионных карточек, маршрутов автобусов и топливных карточек водителя.

  Перед созданием путевого листа необходимо также заполнить данные о норме расхода транспортного средства в карточке основных средств. Для этого в карточке по кнопке перейти есть регистр сведений «Настройки норм расхода ГСМ для транспортных средств и агрегатов».

  Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню «Материальные запасы». В программе предусмотрено заполнение путевых листов разных видов в зависимости от транспортного средства. Рассмотрим оформление путевого листа легкового автомобиля (форма №3).

  
  

  На вкладке «Общие сведения» заполняется информация о транспортном средстве, водителе, подразделении, сотруднике и организации, в распоряжении которого находится водитель. Лицензионная карточка заполняется в случае, если работа транспортного средства по путевому листу является лицензируемой деятельностью.

  На вкладке «Выезд» предоставляются данные о времени выезда транспортного средства и показателях спидометра на начало дня. В нижней части путевого листа указываются ответственные за выезд.

  Далее заполняется вкладка «Маршруты» с указанием маршрутов движения транспортного средства. После заполнения приведенных данных путевой лист сохраняется и выводится на печатную форму для предоставления водителю. Оставшиеся вкладки заполняются в программе после возвращения транспортного средства.

  На вкладке «Маршруты» будет прописана дополнительная информация о времени выезда и возвращении транспорта, а также пройденном километраже. Во вкладке «Возвращение» указываются дата и время возвращения водителя, показания спидометра транспортного средства, а также ответственные за возращение. Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке «Горючее» и по итогам дня результат работы водителя за смену в часах и пройденных километрах будет заполнено во вкладке «Результаты». При необходимости можно также заполнить вкладку «Прочее».

  Для оформления списания ГСМ на основании путевого листа вводится документ «Таксировка путевых листов».

  Основная информация о путевом листе, транспорте, водителе и показании спидометра при выезде будет уже заполнена во вкладке «Данные путевого листа». Для утверждения исходных данных на следующей вкладке необходимо выбрать кнопку заполнить для отражения маршрута движения транспортного средства в соответствии с путевым листом и норма расходов на 100 километров.

  
  

  Расход нормативного расхода ГСМ используется следующий:

  Результат = (0.01 * (Транспортная (базовая) норма расхода х Пробег + Норма расхода на транспортную работу) + Норма расхода на работу спецоборудования) х (1 + 0.01 х Поправочные коэффициенты) + Норма расхода на ездки самосвала + Норма расхода отопителей/кондиционеров, на прогрев и простой + (Пробег/Контрольное значение х Поправочные значения).

  На вкладке «Расчет расхода ГСМ» предоставляется информация об остатках при выезде, поступлении и фактическом расходе ГСМ. Фактический расход ГСМ сравнивается с нормативным расходом, рассчитанным по формуле и выводятся данные об экономии/перерасходе.

  Данные для отражения сумм в бухгалтерском учете прописываются на вкладке «Списание ГСМ» – здесь учитываются номенклатура материального запаса, единица измерения, КФО, счет учета, КПС, МОЛ, дебет счета и количество списываемого ГСМ.

  После выбора типовой операции «Списание ГСМ по путевому листу» документ «Таксировка путевого листа» записывается и проводится, формируя вместе с тем проводки по списанию ГСМ.

  Читайте также:

    
  • Турунч туры из спб
    
  • Горящие туры в дрезден из москвы
    
  • Путевки в молдавию из москвы
    
  • Туры на мадейру из москвы июль
    
  • Тур в венецию из спб