Образец справки с места работы на визу в германию

Обновлено: 18.05.2024

Германия является привлекательной страной не только для классических путешественников, но и для соискателей работы. Основными преимуществами рассматриваемого направления являются высокий уровень жизни, возможность получения высококвалифицированного образования и наличие стабильных рабочих мест.

Для поездки важно собрать стандартный пакет документации. Актуальный перечень незначительно, но зависит от выбранного типа визового пропуска. Справка с места постоянного трудоустройства входит в список обязательных бумаг, которые, в свою очередь, передаются на рассмотрение в консульский отдел Посольства Германии в России.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Справка с работы для визы в Германию имеет определенные особенности. Для их понимания нужно ознакомиться с общими вопросами по процедуре оформления, с формой и содержанием документа, с условиями подачи, с требованиями по подготовке, а также с вариациями замены на прочие свидетельства.

Образец справки с работы для визы

Вариации замены и проблемы с банком

Минимальны размер заработной платы у всех без исключения потенциальных туристов определяется представителями дипломатической миссии в индивидуальном порядке. Однако практика показывает, что для посещения Германии достаточно получать не менее 25 000 рублей. Не рекомендуется путать указанную сумму с той, которая должна быть на руках у туриста – около 50 евро на один день пребывания.

Если сумма доходов претендента меньше, то нельзя предоставлять визовому инспектору заведомо недостоверные сведения. Каждый документ проверяется досконально. В случае, если обман будет выявлен, то в выдаче визового пропуска будет отказано без возможности оспаривания принятого решения.

Некоторые категории граждан не имеют постоянного трудоустройства и не обладают солидной суммой ежемесячного дохода. В рамках таких ситуаций можно заменить справку с места работы на любой другой документ.

Например, для официального подтверждения платежеспособности можно подготовить:

выписку со счета финансовой организации;
официальное письмо от спонсора, составленное от имени близких родственников или организации, которые готовы оплатить весь перечень расходов, возникающих при посещении иностранного государства (важно дополнительно приложить справку с места работы самого спонсора или образец другого документа, подтверждающего его платежеспособность;
выписку с банковской карты.

Обязательность возвращения на территорию Российской Федерации подтверждается с помощью свидетельства о рождении детей или документа, подтверждающего наличие прав собственности на любой объект движимого или недвижимого имущества.

Допускается предоставление справки об инвалидности близкого родственника. Он не может ни при каких обстоятельствах остаться без присмотра на родине и это прямо говорит о том, что потенциальный турист примет все усилия для скорейшего возвращения домой.

Виза в Италию по приглашению для русских требует правильного оформления всех документов.

Смотрите также, какие документы нужны для визы в Индию.

Требования к визе в Италию для россиян в 2020 году указаны тут.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

Справка с работы для оформления визы в Германию

Для поездки в Германию и получения визы следует собрать еще несколько документов. В их перечень входит справка, выданная по основному месту работы. Документ оформляется на фирменном бланке. Шапка должна содержать наименование организации, адрес, контактную информацию. В самой справке указывается должность и ежемесячный оклад.

Справка, выданная по основному месту работы, переводится на немецкий язык.

К справке соискателя или спонсора предъявляются следующие требования:

дата выдачи документа должна иметь срок действия не менее месяца до получения визы;
в справке указывается должность, зарплата, номера телефонов руководства, юридический адрес;
ставится мокрая печать.

В случае, когда спонсирующее лицо работает на предпринимателя, предоставляется копия свидетельства о гос.регистрации. Документ рекомендуется нотариально заверить.

Если спонсор относится к числу самозанятых граждан, среди которых нотариусы, частные адвокаты, лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, то необходимо предоставить не справку с работы, банковскую выписку, которая также является доказательством платежеспособности заявителя.

От него так же требуется копия гос.регистрации, сведения о доходах и окончательная налоговая декларация. Может понадобиться выписка из реестра. В графе «назначение» пишется «по требованию».

Спонсорское письмо в Германию представляет собой заявление, написанное от имени лица, которое берет на себя все расходы. Им может быть близкий родственник.

Документы на шенгенскую визу оформить просто. Приглашаем к просмотру видео.

Необходимость в составлении спонсорского письма возникает, когда заявитель не имеет возможности доказать свою платежеспособность или же таковым не является.

К данной категории граждан чаше всего относятся студенты, безработные, дети, достигшие 14 лет, лица, достигшие пенсионного возраста, и инвалиды.

В том случае, когда зарплата мигранта не соответствует уровню, требуемому консульством Германии, разрешается предоставить спонсорское письмо от родственника. Требования к документу:

инициалы родственника;
данные паспорта;
контактная информация спонсора;
дата приезда в страну спонсирующего;
документальное подтверждение родства.

Близкими родственниками, подходящими на роль спонсоров, могут быть супруги, опекуны, родители, бабушки, дедушки, дети достигшие совершеннолетия – это для родителей и бабушек с дедушками, братья и сестры.

В том случае, когда в Германию со спонсором едет ребенок, не достигший совершеннолетия, брать на себя затраты не имеют право дяди, тети и братья с сестрами.

При оформлении деловой германской визы спонсорское письмо составляется от имени организации или компании.

Условия для справки с работы для визы в Германию

Обязательные бумаги

В 2020 году для получения визового пропуска в Германию помимо справки с места трудоустройства нужно подготовить следующие документы:

действующий экземпляр заграничного паспорта старого или нового поколения, срок действия которого составляет не менее трех месяцев на момент возвращения в Российскую Федерацию;
все старые удостоверяющие документы, содержащие в себе использованные шенгенские визы;
копии всех страниц общегражданского паспорта РФ;
три фотографии; , составленная в двух экземплярах – допускается формирование данной бумаги в режиме онлайн на официальном сайте консульства;
полис обязательного медицинского страхования – сумма покрытия от 30 000 евро;
подтверждение финансовых гарантий в виде выписок из банков, дорожных чеков и так далее;
сама справка с места работы;
копии транспортных билетов;
свидетельства, подтверждающие наличие имущества в личной собственности заявителя в России – также желательно предоставить свидетельство о бракосочетании или о рождении несовершеннолетних детей;
расписка о предоставлении исключительно достоверной информации;
копия пенсионного удостоверения – для лиц пенсионного возраста;
справка об отпуске – если заявителем является декретница.

Виза для россиян во Французскую Полинезию будет доступна в случае наличия всех документов и правильного заполнения анкеты.

Тут указана стоимость онлайн визы в Индию в 2020 году.

Подтверждение финансового благополучия – действительно наиболее важный этап оформления. Каждый потенциальный путешественник должен иметь на руках не менее 60 евро на каждый день пребывания в иностранном государстве.

Образец анкеты для оформления национальной германской визы:

Требования в подготовке

Страны, входящие в состав Шенгенского Договора, предъявляют определенные требования к справкам с места постоянного трудоустройства иностранцев. Они в обязательном порядке должны оформляться на специализированном бланке фирмы. Информация прописывается в произвольном формате.

Практика показывает, что международные справки содержат в себе следующие сведения:

наименование консульства – допускается указывание общей формулировки «По месту запроса»;
полноценные реквизиты фактического работодателя, включая идентификационный налоговый номер, адрес официального сайта, номер контактного телефона и так далее – если уполномоченный орган решит связаться с организацией, то рекомендуется, чтобы к телефону подошел сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник;
дата выдачи свидетельства и его порядковой номер в организационном реестре;
давность оформления – не менее 1 месяца;
дата начала исполнения заявителем своих профессиональных обязанностей и его должность – чем больше претендент работает на одном месте, тем больше доверия будет вызвано при рассмотрении;
сумма среднемесячного дохода – в подавляющем большинстве случаев достаточно указать одну цифру, но некоторые контролирующие организации, включая региональные визовые центры, требуют указывать размер зарплаты за последние 6 месяцев.

Образец медицинской страховки для визы

Прочие детали оформления

Среди прочих деталей оформления особенно стоит выделить следующие:

документ разрабатывается на бумаге формата А4 – применение других размеров не допускается ни при каких обстоятельствах;
некоторые дипломатические представительства шенгенских государств, включая Посольство Германии в Москве, могут запросить дополнительные сведения о заявителе – зачастую это напрямую зависит от организационно-правовых форм, закрепленных в актуальном законодательстве Европейского Союза;
иногда визовые офицеры требуют изготавливать рассматриваемый документ исключительно на английском языке.

Для минимизации рисков, связанных с необходимостью исправления справки стоит заблаговременно ознакомиться с информацией о порядке выдачи виз в пользу российских граждан на официальном сайте дипломатической миссии Германии. Можно позвонить в консульский отдел для получения консультативной помощи по интересующему вопросу.

Образец выписки с банковского счета

Как получить справку с места работы?

Работодатель обязан выдать работнику справку в течение трех рабочих дней от даты подачи им письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК). Запрос представляет собой заявление в свободной форме.

Составляет документ работник кадровой службы, бухгалтерии или иное лицо организации, на кого возложена должностными обязанностями данная функция.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Что должно быть указано в справке с работы

Справка с работы для визы в Германию предоставляется на бланке предприятия с указанием всех реквизитов компании. Обязательно указывается занимаемая должность, размер заработной платы и период оплачиваемого отпуска. Чем выше должность и заработок, тем больше вероятность одобрения въездных документов. Справка должна, кроме этого, содержать входящий номер и дату выдачи.

Важно: информация тщательно проверяется, указывать недостоверные данные не стоит, в выдаче визы непременно откажут, при последующих обращениях обязательно возникнут проблемы.

Справка заверяется бухгалтером, сотрудником отдела кадров и генеральным директором, необходима печать предприятия. Документу должно быть не более месяца.

Справка переводится на немецкий язык, и перевод предоставляется вместе с оригиналом. Ошибки при оформлении или переводе могут спровоцировать отказ в выдаче въездных документов.

Если выезжающий является индивидуальным предпринимателем, могут понадобится сведения из налоговой декларации и выписка из реестра. Иногда дополнительно требуют справку по форме 2 НДФЛ. Список необходимых документов следует уточнить у сотрудников Посольства или визового центра. Образец справки с работы для визы в Германию легко найти на сайте визового центра. Оформление через такой центр будет, конечно, дороже, но при этом пройдет значительно легче.

Образец справки с места работы для получения визы в Германию в 2020 году

В каких случаях требуется справка с работы для визы в Германию

Справку с места работы для шенгенской визы в Германию обязательно потребуют. Наличие достойного места работы является дополнительной гарантией того, что приехавший путешественник не попытается остаться в стране, как нелегал, не будет обращаться в социальные службы Германии за помощью, поскольку в собственной стране имеет гарантии финансовой стабильности и официальное рабочее место. Кроме этой справки обязательно потребуют:

действующий заграничный паспорт;
заполненную на каждого участника поездки анкету установленного образца, которая заполняется на немецком или английском языке без ошибок и исправлений;
справку из банка о финансовом состоянии путешественника; , обеспечивающую покрытие не менее 30000 $ на весь период поездки;
проездные билеты и бронь отеля;
копию основных страниц российского паспорта с указанием места постоянной регистрации;
фотографии 3,5х4,5 см на голубом или сером фоне (у сотрудников ателье можно уточнить требования, предъявляемые к фотографиям на визы).

Если выезжающий не имеет собственного дохода или он недостаточен для выезда, дополнительно предоставляется спонсорское письмо. Это согласие спонсора нести все расходы в путешествии. Пишется оно в произвольной форме.

При оформлении рабочей визы, визы для учебы, лечения или выезжая к друзьям и родственникам, необходимо предоставить приглашение, в котором подтверждается возможность граждан ФРГ принять и разместить гостя. Документы сдаются в визовый центр или непосредственно в Посольство. Необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро при обычном и 70 евро при срочном оформлении. Сбор оплачивается в рублях по курсу на день обращения за оформлением документов.

Поскольку ФРГ входит в зону Шенгена, выданная германская виза дает право на посещение любой страны, являющейся членом Шенгенского Соглашения.

Правила подачи заявления

Прием звонков осуществляется в рабочее время с 8 до 17 часов. Выходные: суббота, воскресенье, есть праздничные дни.

Сроки, выделенные на принятие решения, бывают как стандартизированными, так и ускоренными – экспресс-метод. Существует возможность подачи документов, не записываясь за ранее.

При необходимости предусматривается предоставление заявления посредством доверенного лица. Заявление пишется от имени спонсора при наличии доверенности, составленной по типовой форме. Следует также предъявить и копию его паспорта.

Кроме Москвы, сервисно-визовые центры есть в крупных городах: Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Ростов на Дону.

Справка с места работы для шенгенской визы - образец 2021 года

Для получения шенгенской визы потребуется собрать необходимые документы, в том числе справку с места работы, содержащая сведения о работодателе и работнике. И предоставить в консульство или визовый центр.

Образец

Все документы для предоставления в немецкое консульство или визовый центр могут быть составлены на русском языке по усредненному образцу. Предлагаем вам образец справки с места работы для шенгенской визы, на место пропусков достаточно поставить нужные данные.

_________________________________________________________________________________
наименование выдавшей организации

регистрационный номер документа:

дата выдачи:
_______________________________
телефон:
_______________________________
е-мейл:
_______________________________
адрес:
_______________________________
выдал:
_______________________________

Выдана __________________________ (ФИО работника), а том, что он работает в ___________________________(наименование организации) в должности __________
в период с ___________ (дата принятия на работу) по настоящий момент.
Среднемесячная заработная плата ________________ (ФИО работника) составляет __________ рублей.
В период с __________ по ___________ (ФИО работника) будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на всем протяжении отсутствия.
Справка выдана для предъявления по месту требования.

Общие вопросы по процедуре

Когда она необходима

Главное назначение справки с места постоянного трудоустройства заключается в предоставлении доказательной базы по факту наличия стабильного дохода в России. Благодаря наличию такого документа в основном пакете также автоматически подтверждается намерение возвращения на родину.

Следовательно, чем больше у заявителя величина ежемесячных доходов, тем больше будет шансов на успешное рассмотрение заявления.

Кто её должен предоставить

Справка с работы для визы в Германию предоставляется трудоустроенными категориями граждан и теми лицами, которые имеют любые источники доходов. Документ входит в список обязательных бумаг для получения визы в государства Шенгенского Соглашения и страны других регионов.

Тип справки напрямую зависит от занятости соискателя. Если он трудоустроен в компании, осуществляющей свою профессиональную деятельность в Российской Федерации, то сведения подтверждаются непосредственным работодателем.

В тех ситуациях, когда заинтересованное в поездке лицо является индивидуальным предпринимателем и ведет частную нотариальную деятельность, его доходы отображаются в специализированных банковских выписках из той финансовой организации, где у заявителя есть индивидуальный счет.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Форма и содержание

Действующее федеральное законодательство не определяет четкие требования к рассматриваемой официальной бумаге. Именно поэтому она может быть составлена в произвольном порядке на фирменном бланке компании. Несмотря на это, существует определенный набор требований, которые важно учесть в обязательном порядке при подаче прошения на выдачу справки.

Консульство или Посольство Германии может незамедлительно отказать в изготовлении проездного документа, если в представленной бумаге не будет отображена некоторая информация.

Следует выделить следующие факторы, касающиеся формы справки:

в бумаге отображаются актуальные сведения о фактическом месте трудоустройства, включая полное наименование региона, компании и ее организационной формы – сотрудники Посольства более лояльно относятся к тем заявителям, которые работали на текущем месте более года;
обязательным условием является наличие записи, удостоверяющей средний уровень заработной платы претендента за последние 6 месяцев;
важно отметить факт того, что поездка сотрудника российской организации не в период отпуска и без объяснения причин может вызвать подозрения у визовых офицеров – данное обстоятельство отображается в самом документе;
подпись под фирменным бланком проставляется только руководителем компании – никакое другое лицо не имеет полномочий для законного заверения;
в нижней части справки проставляются персональные сведения о ФИО того должностного лица, с которым сотрудники консульства могут связаться для подтверждения указанных данных;
каждая конкретная справка имеет в себе индивидуальный номер и содержит дату формирования – желательно, чтобы день составления и дата планируемого пересечения государственной границы стояли друг от друга в диапазоне до 2 месяцев.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как выглядит образец

Рассматриваемый документ необходимо составлять исключительно на фирменном бланке предприятия, выступающего в качестве непосредственного работодателя заявителя.

Образец может получить каждое заинтересованное лицо в отделе бухгалтерии по месту работы. В шапке указывается основной перечень сведений о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе или органе государственной власти, где работает претендент.

Стоит выделить следующие реквизиты:

полное название компании – сокращения не допускаются;
номер телефона с кодом конкретного региона;
адрес расположения работодателя;
ИНН и ОГРН;
действующий адрес электронной почты;
номер факса и так далее.

Что касается основной части текста, то в ней содержатся следующие данные:

стаж работы сотрудника;
размер ежемесячной зарплаты и премий;
факт выдачи отпуска.

Требования к фото на визу в Германию

Содержание справки

Справка с работы должна содержать обязательный набор сведений, неуказание которых вполне может повлечь отказ, ведь работники консульства вряд ли станут специально разыскивать информацию, в лучшем случае они просто ее проверят. Итак, в ней должны быть свидетельства о:

наименовании выдавшей организации;
регистрационном исходящем номере;
дате выдачи;
фамилии имени и отчестве работника;
должности работника;
трудовом стаже сотрудника;
размере заработной платы за последний месяц;
периоде согласованного с работодателем отсутствия сотрудника. Это может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, командировка или иные обстоятельства;
обязательстве работодателя сохранить рабочее место сотрудника на всем протяжении согласованного отсутствия;
месте, куда может быть предъявлена справка. Достаточно указать «по месту требования».

Документ подписывается генеральным директором организации, если же ее получаем сам руководитель, то право подписи переходит к его заместителю. Заверяется печатью предприятия.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Стоимость услуги

Многих интересует вопрос о том, сколько стоит оформление. Сама по себе справка с места работы выдается на совершенно безвозмездной основе. В момент подачи официального прошения на получение визового пропуска нужно оплатить стандартный консульский сбор в размере 35 евро. Если существует необходимость срочного получения, то придется выплатить сумму в 70 евро.

Что касается обращения к сторонним компаниям, то к стандартному консульскому сбору прибавляются дополнительные выплаты. Практика показывает, что купить пакет услуг примерно 10 000 рублей.

В него входят:

непосредственный консульский сбор;
первичная консультация и оценка возможностей легального пересечения государственной границы;
определение полного пакета документации;
регистрация аккаунта на официальном сайте Посольства;
подготовка и заполнение заявительной анкеты;
дача согласия на обработку персональной информации;
запись на сдачу биометрических сведений;
оформление медицинского полиса;
сопровождение заявителя в визовый центр;
постоянное отслеживание статуса изготовления;
информирование о готовности.

Свидетельство о государственной регистрации права

Шенгенская виза — оформление справки для неё

Шенген - очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное - покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Срок действия

Время действия справки выданной для получения шенгенской визы зависит от требований страны, которую собирается посетить гражданин. Обычно рекомендуется подать полный пакет документов в консульство в течение 30 дней от даты выдачи справки.

Правила написания спонсорского заявления

Строгих правил для составления спонсорского письма или заявления не существует. Бумага может быть заполнена как от руки, так и напечатана на компьютере. Однако в документе не должно быть ошибок и опечаток. Заявление составляется по типовому образцу в виде расписки, и в нем обязательно должно быть указаны все вышеперечисленные сведения.

В самом тексте должны присутствовать фразы, написанные в вольной форме и от имени спонсора, говорящие о том, что он берет на себя все расходы, связанные с поездкой в Германию, и о том, что в случае необходимости проведения лечения, оно будет оплачено. Кроме того, при данном раскладе спонсор обязан оплатить обратную дорогу в страну выезда.

Cпонсорское письмо для шенгенской визы составляется в произвольной форме. Сведения в нем должны быть правильными и указанными в достаточном объеме.

Образец заполненного заявления можно увидеть на официальном сайте германского визового центра. Помимо спонсорского заявления необходимо подготовить следующие бумаги:

справку, выданную на основном месте работы;
выписку банковского счета с указанием остатка в любой валюте, размер которого должен покрывать сумму ежедневных расходов (минимум 100 евро в день);
копию документа, удостоверяющего личность;
документальное доказательство степени родства.

Целесообразно рассмотреть образец спонсорского письма для германской визы на конкретном примере.

Образец спонсорского письма

Официальный бланк для заполнения спонсорского письма можно скачать здесь.

Для чего нужна справка с места работы для визы Шенген?

Консульство или визовый центр оставляют за собой право отказать гражданину РФ в выдаче шенгенской визы. Одной из причин может стать отсутствие официального трудоустройства и подозрение в трудовой миграции в страны Европы.

Поэтому, подавая документы на оформление визы, нужна справка с работы, снизив тем самым риски отказа в ее выдаче. Она подтверждает:

трудоустроенность претендента;
уровень дохода заявителя по месту работы.

Эти составляющие позволяют сделать выводы об отсутствии у гражданина необходимости поиска работы на территории иностранного государства.

Справка с работы для визы в Германию

Германия посещается россиянами часто и с удовольствием. Лидер Евросоюза, страна, ставшая для многих бывших соотечественников второй родиной, она привлекает высоким уровнем жизни, возможностью получить качественное образование, медицинскую помощь или найти приличную работу.

Туристические поездки с целью осмотра достопримечательностей и участия в разных веселых фестивалях также не теряют популярности. Чтобы путешествие состоялось, необходимо подготовить пакет документов для получения визы, без которой невозможен въезд в страну. Справка с работы для визы в Германию входит в перечень обязательных документов, которые сдаются в визовый центр или Посольство Германии при необходимости оформить въездные документы.

Образец справки с места работы для шенгенской визы 2021 года

Пример образца справки с работы для предоставления по месту требования:

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

07.05.2017 Иванов С.Н.

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, - это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Какой доход указывать для шенгенской визы в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Какая должна быть справка?

Унифицированной формы справки с места работы российским законодательством не определено. Требования к ее содержанию и оформлению предъявляются исключительно консульством конкретного государства. Поэтому рекомендуется уточнять эти правила на официальном сайте визового центра.

Допустимо оформить справку в произвольной форме или по утвержденному в организации образцу только в случаях, когда иностранное консульство не указывает особых требований. В любом случае рекомендуется применять фирменный бланк организации, выдающий документ.

Содержание справки обязательно должно быть актуальным и достоверным!

Важно! Информация подлежит проверке и обнаружение любых неточностей, ложных сведений, недостоверных или ошибочных данных влечет отказ в выдаче шенгенской визы.

В обычном порядке справка заполняется на русском языке, но консульство может затребовать перевод документа. Поэтому заявителю предварительно нужно уточнить необходимость в нём и требуется ли заверение перевода нотариально.

Справка с места работы для Шенгена содержит:

сведения о работодателе с указанием всех реквизитов (полное наименование, статистические коды: ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический адрес, контактный телефон);
дата выдачи и номер документа;
сведения о работнике (ФИО полностью, год рождения, структурное подразделение, где он работает, и занимаемая должность);
стаж работы гражданина по текущему месту работы;
среднемесячный показатель уровня дохода или установленный оклад (прописывается суммой и прописью);
работодатель может указать факт предоставления сотруднику дней отпуска на период его отъезда за границу РФ. Это послужит гарантией, что он не увольняется и рабочее место будет сохранено;
прописывается цель выдачи справки. Обычно здесь указывается «по месту требования» или «для предоставления в консульство»;
документ заверяется руководителем организации с простановкой личной подписи, расшифровкой и скрепляется печатью, если она имеется.

Справка составляется в единственном экземпляре, но допустимо изготовить несколько копий и заверить их обычным порядком. Каждый из экземпляров должен быть отражен в журнале исходящей документации работодателя.

Бланк справки с места работы для шенгенской визы (примерная форма):

Форум Винского

По факту важны не суммы которые у вас движутся на счету, а само наличие такой справки. К примеру я подавал 2 недели назад справку с движением средств такого вида:
30.09 Переведено на счет 500€
Остаток на 30.09 - 501€

А у супруги было наоборот: в справке с работы указана оф. зарплата 25тысяч, а по факту начисления на карту с типом зарплата - по 60-70 тысяч.

В обоих случаях никаких проблем и вопросов не возникло.

ксения2011 » 15 окт 2019, 15:14

AzatMH писал(а) 15 окт 2019, 13:48: Доказательство финансовой состоятельности (выписка со счета в банке/кредитной карты за последние 3
месяца, срок актуальности - 2 недели) или подтверждение покрытия расходов третьим лицом (спонсорское
письмо с копией паспорта спонсора и оригиналом выписки со счета в банке/кредитной карты спонсора).

я не могу представить например выписку с операциями, хотя зп о остатке более чем достаточные, зп вся официальная. выписку с кредитной карты по которой идет 90% операций не дает тинькофф, только с дебетовой, а там у меня операции от силы 5 тыс. в месяц и остаток 300 руб.(условно расходы на проезд/купить жвачку/сигареты). Поступления на зп карту выглдят как - пришли деньги и ушли по разным картам, т.к. депозитный счет в другом банке чем зп. Выглядит примерно так (пришли деньги на зп карту - ушли на погашение кредитки (где нет возможности сделать движение), ушли на дебетовую карту 5 тыс. и остаток ушел на депозит. И какие выписки по операциям предоставлять?

Подавала остаток по счету + справка с работы- вопросов не было.единственное дали год. несмотря на предыдущие 2 годовых немецких, но это уже другая история

Заключение

Пакет документов для оформления визы необходимо собирать аккуратно и внимательно. Сотрудники визового центра могут оказать неоценимую помощь при оформлении. При самостоятельной подготовке документов следует тщательно поискать необходимую информацию в интернете. Там можно легко найти образцы необходимых бумаг с примером правильного заполнения.

Общие требования

Рассматриваемый документ должен отвечать следующим требованиям, формирующим некий условный стандарт:

Внимание! Любая предоставляемая информация может быть проверена работниками консульства. Если в результате звонка по телефону указанному в справке не будет получено такое подтверждение, вероятность отказа станет весьма значительной.

Читайте также: