Как не поехать в командировку

Обновлено: 17.05.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ от командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Отказ от командировки

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Уведомление о праве отказа от служебной командировки (образец заполнения)
("Справочник кадровика от А до Я", "АйСи Групп", 2019)

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Форма: Заявление работника об отказе от направления в командировку
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)

Судебная практика: Отказ от командировки

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 126 "Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY") Налоговый орган на основании ст. 93.1 НК РФ направил в адрес общества требование о представлении документов (информации) в отношении его работников (копий трудовых договоров, должностных инструкций, приказов о назначении, документов, свидетельствующих о нахождении в командировке за пределами РФ). Общество отказало в представлении истребуемых документов, указав, что в рамках налоговой проверки у контрагента налогоплательщика могут быть истребованы документы (информация), касающиеся деятельности налогоплательщика, а в данном случае документы касаются трудовых отношений общества и его работников и не затрагивают деятельности налогоплательщика. Налоговый орган привлек общество к ответственности на основании п. 2 ст. 126 НК РФ. Суд признал решение налогового органа правомерным, установив, что документы истребованы с целью проверки обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды - для установления правомерности учета налогоплательщиком в целях налогообложения процентов, начисленных (уплаченных) обществу по договору займа, с учетом того, что заемные денежные средства были направлены на покупку акций иностранной компании. Суд принял во внимание, что сторонами сделок по предоставлению займа и купле-продаже акций являлись взаимозависимые лица, работники общества, в отношении которых были истребованы документы, в разные периоды времени были руководителями налогоплательщика, а также других взаимозависимых лиц, участвовавших в сделке, налогоплательщик и общество имеют один и тот же юридический адрес и адрес исполнительного органа. С учетом указанных обстоятельств суд указал, что получение документов в отношении работников общества обусловлено необходимостью исследования согласованности действий лиц, участвовавших в сделках. Суд также отметил, что отношение запрашиваемых документов к деятельности налогоплательщика определяет должностное лицо налогового органа, а не лицо, у которого документы затребованы; из положений ст. 93.1 НК РФ не следует, что у налогоплательщика есть право отказать в предоставлении документов, поскольку предъявленное требование представляется ему необоснованным.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отказ от командировки

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки В силу ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 направление в командировку указанных работников допускается только с их письменного согласия и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, также предусмотрено обязательное письменное уведомление таких работников о праве на отказ от направления в командировку. Полагаем, что и продление срока их командировки должно осуществляться с соблюдением приведенных требований. Если работник не согласен на продление срока служебной командировки, то работодатель не вправе это сделать.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Кто может отказаться от командировки и можно ли применить дисциплинарное взыскание за отказ
(КонсультантПлюс, 2021)

Нормативные акты: Отказ от командировки

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.06.2021)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2021) Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Требуется ли согласие?

Если поездка не нарушает труддоговор и общие положения Трудкодекса, то работодателю не нужно получать дополнительное согласие сотрудника. Но из этого положения есть исключение.

Если командировка запланирована на выходные/праздничные дни, то письменное согласие на внеурочный выход на работу требуется получить у любого сотрудника, независимо от его статуса, семейного положения и пр.

Кто имеет право отказаться от командировки в рабочее время? Это:

• родители, воспитывающие в одиночку ребенка до 5 лет (в том числе приемного), а также ребенка-инвалида;
• опекун/официальный попечитель несовершеннолетнего;
• лицо, ухаживающее за тяжело больным родственником;
• работник, прошедший регистрацию как кандидат на участие в выборах (ФЗ-67 от 12 июня 2002 г.).

На заметку! Обязанность работодателя – информировать сотрудника о предусмотренном в законе праве отказа.

Подпись на командировочном приказе не является письменным согласием. Она лишь подтверждает, что специалист ознакомлен с условиями служебной поездки.

Необходимо оформлять отдельный документ, в котором четко прописываются:

Только оформив документ и получив резолюцию о согласии/несогласии работника, можно оформлять приказ (или искать другого сотрудника вместо отказавшегося), формулировать служебное задание, давать бухгалтерии поручение о выдаче командировочных и пр.

Если сотрудник не согласен уезжать, он сообщает о причинах также письменно в служебной записке. К ней прикладываются доказательства уважительных причин: медсправка о плохом состоянии здоровья, выписка их соцслужбы о статусе родителя-одиночки и копии детских свидетельств о рождении, заключение врачей о плохом состоянии ближайшего родственника, которому нужен постоянный уход и пр.

Максимального срока командировки нет

Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.

Что делать? 07.06.18

Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.

Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.

Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.

Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.

Для установления связей и взаимодействия хозяйствующий субъект может направлять своих сотрудников, принятых по трудовым контрактам, в служебные поездки. В большинстве случаев, командировка является частью обязанностей работника, поэтому на вопрос, можно ли отказаться ему от командировки, существует ответ — нет. Однако существует перечень категорий работников, у которых есть данное право.

Процедура обоснования отказа

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Вам будет интересно: Как оформить командировку в [year] году: инструкция с образцами документов

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

• Больничные листы;
• Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
• Документы об усыновлении ребенка;
• Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
• Повестка на судебное разбирательство;
• Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

• Не оформлены все необходимые документы;
• Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
• Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Ответственность работодателя за принуждение к командировке

По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.

Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.

Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от поездки, и он не относится к категориям, у кого работодатель обязан спрашивать согласия, то к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Отказ от командировки по сути является неисполнением должностных обязанностей, и это может повлечь наказание на основании статей 192 и 193 ТК РФ. Какое наказание будет использовано в конкретном случае зависит от последствия отказа от поездки для компании.

Применить увольнение допустимо только в том случае, если у данного сотрудника уже есть непогашенное дисциплинарное наказание на иной проступок. Если такое нарушение происходит однократно, то уволить за него нельзя.

Можно ли отказаться от командировки

Сегодня на нашем канале поговорим про командировки. Кто не вправе отказываться от командировок и что грозит работнику, если он отказался от командировки по неуважительным причинам. Все эти вопросы рассмотрим прямо сейчас на нашем канале.

Командировка

Что же такое командировка? Понятие командировка раскрыто в ст.166 ТК РФ. Так, согласно нормы данной статьи

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Обязан ли работодатель спрашивать согласие у работника при направлении его в командировку?

Спрашивать согласие на отправление в командировку, работодатель не обязан, однако в данном правиле имеются исключения.

Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

А направление в командировки женщин, имеющих детей до 3 лет, допускается только с их согласия в письменном виде при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Продолжаем дальше рассматривать наш вопрос.

Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

Кого еще по закону не допускается направлять в служебные командировки?

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Что грозит работнику, в случае отказа от поездки в командировку без уважительной причины?

Отказ без уважительной причины ехать в командировку, может быть расценен работодателем как неисполнение своих трудовых обязанностей со стороны работника.

В этом случае, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение). Хочу сразу заметить, что если у работника нет не снятых взысканий, то работодатель не вправе уволить работника, а вот, если взыскания уже были, то такое право у работодателя имеется.

Когда отказ законен?

Из общего правила «начальник всегда прав» в случаях с командировками есть ряд исключений. В первую очередь, речь идет о лицах, к которым применяются повышенные меры социально-трудовой защиты.

Ни при каких обстоятельствах и при любых производственных необходимостях не могут направляться в командировочные поездки:

• сотрудницы на любом сроке беременности (ст.259 ТК);
• несовершеннолетние (ст.268 ТК);
• трудящиеся по ученическому труддоговору (ст.203);
• инвалиды (ст. 23 ФЗ-181 от 24 ноября 1995 г.).

Таким образом, получается, что ответ на вопрос, может ли беременная отказаться от командировки, очевиден. Да, может, и она имеет на это законные основания.

Пенсионерам

Такой справедливый выход вполне может предложить один работодатель. Другой же – войдет в положение работника-пенсионера и перепоручит поездку более молодому и здоровому сотруднику. Получается, что пенсионер не может оправдывать отказ возрастом, но вправе на свой риск отказаться по медицинскими противопоказаниям. Если же он имеет инвалидность, то отказ от поездки приобретает вполне законные основания.

По медпоказаниям

Если существуют медицинские противопоказания, например, запрет на смену климата или авиаперелет, то работник также получает законные основания, чтобы отказаться от служебной поездки.

Как отказаться от командировки по медицинским показателям? Для этого достаточно написать служебную записку с аргументацией и приложить к ней действующую медсправку (заключение от врача).

На заметку! Ст.72.1 Трудкодекса прямо запрещает нанимателю требовать от сотрудника выполнения таких обязанностей, которые ему запретили исполнять врачи.

Женщинам

Как отказаться от командировки женщине? Слабый пол вправе подать служебную записку с отказом на общих основаниях – инвалидность, наличие малолетних детей и статус матери-одиночки, тяжелое заболевание ближайшего родственника и т.д.

Важно! Исключительной привилегией женщины является беременность. В этом случае командировать сотрудницу не имеют права.

Объективные и субъективные поводы

В каких случаях можно отказаться от командировки? Трудовое право различает законные причины и субъективные – то есть, которые наниматель примет в качестве уважительных.

По действующему законодательству отказ от поездки возможен в следующих случаях:

• командировка выпадает на выходной/официальный праздник;
• сотрудник не достиг возраста абсолютного совершеннолетия (то есть 18 лет);
• беременность;
• медицинские противопоказания;
• малолетние дети, особенно у матерей или отцов-одиночек;
• тяжелобольные или престарелые родственники, которым необходим постоянный уход.

Если говорить об уважительных причинах для отказа, то здесь всё зависит от руководства. Одни считают, что заболевший ребенок или ДТП дают право отложить поездку или подыскать замену, другие убеждены, что подобное – не их головная боль, а потому жизненные неурядицы не должны отражаться на работе.

Следует понимать, что если в труддоговоре нет отдельного пункта о служебных поездках, это не значит, что упущение кадровиков станет отличным поводом, как отказаться от командировки. Во-первых, эта поездка – стандартное исполнение рабочих обязанностей, просто в нетипичном месте (другом городе, стране). Во-вторых, если какие-то положения в соглашение о найме не включены, это не освобождает от их выполнения (ст.57 Трудкодекса).

Как законно отказаться от командировки

Ответ на вопрос, можно ли отказаться от командировки, не так прост, как может показаться на первый взгляд. Разберемся, у кого появляются законные основания уклониться от рабочих обязанностей, что для этого нужно и какие последствия возможны.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.

Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.

К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:

1. командируемые является несовершеннолетним;
2. женщина находится в положении;
3. у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
4. наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.

Важно! У вышеперечисленных категорий граждан получение согласия на командировку является обязательным.

И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник. Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.

Вправе ли работник отказаться от командировки?

В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.

Вам будет интересно: Увольнение беременной женщины: в каких случаях это правомерно, в каких нет, ответственность, порядок действий

Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.

Уважительные причины отказа

Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.

По семейным обстоятельствам

Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.

Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.

Важно! Однако это право работодателя, а не обязанность — он имеет право отказать в просьбе отменить либо перенести поездку.

При наличии несовершеннолетних детей

Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.

Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:

• Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
• Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
• Опекун несовершеннолетнего ребенка;
• Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).

Внимание! Во всех этих ситуациях работника должны уведомить о поездке заранее, а также сообщить о возможности отказаться от нее.

Если жена сотрудника в положении

Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.

Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.

Иные причины

В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:

• Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
• Срочность получения какого-либо документа;
• Важное мероприятие в жизни семьи.

Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа.

По состоянию здоровья

Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.

В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.

Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.

Не выплатили командировочные

Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.

Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.

Последствия необоснованного отказа для работника

Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.

При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:

• Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
• Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
• Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
• Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.

Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.

Сколько может длиться командировка по закону?

Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.

До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.

Но одно дело — командировка на 2—3 недели , и совсем другое — на 2 месяца. Из-за того, что мы считаемся командированными, нам не положены доплаты и льготы, связанные с работой на Крайнем Севере. Хотя по факту мы проводим там очень много времени.

У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?

Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя! Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.

Марина Суховская юрист, ответила 05.02.2021

Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.

По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.

Поэтому если вы не относитесь к категориям работников, которых вообще нельзя отправлять в командировки или можно, но только с их согласия, то вы не вправе отказаться от служебных поездок. Разумеется, если соблюдаются остальные ваши права как командированного лица.

Коротко о главном

Что означает командировка, описано в статье 166 Трудового кодекса. Там говорится, что это поездка, в ходе которой выполняется служебное задание руководства. Из определения легко самостоятельно понять, имеет ли право работник отказаться от командировки. Да, возможность для отказа появляется, если:

• поручение начальника носит личный характер;
• цель поездки выходит за рамки трудовых обязанностей, прописанных в договоре/соглашении о найме;
• нарушена процедура оформления.

Командировка не может изменять условия труддоговора или являться переводом на другое место. Она лишь на ограниченный срок меняет местонахождение специалиста.

На заметку! Целесообразность направления специалиста в другой город определяется руководством, а статья 116 позволяет отправлять подчиненных в любую точку мира (если иное не прописано в труддоговоре).

Если у работника есть уважительные личные причины, то он может попытаться договориться с руководством, однако последнее не обязано идти навстречу.

Отказ от командировки: уважительные и неуважительные причины отказа

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор.

— инвалиды (при мед. показаниях);

— сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Вот ещё несколько случаев, когда сотрудник имеет право не ехать в служебную поездку:

1. Сотрудник относится к опредёленной группе граждан.

По ст. 259 ТК РФ, некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

К этой же причине относятся все медицинские противопоказания, которые подтверждают невозможность командировки.

1. Отказ по семейным обстоятельствам.

По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник.

Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

• форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работодателя, например, пожар, аварии и т.д;
• необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.
• неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;
• отказ работодателя оплачивать расходы на командировку;
• ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие.

Все эти причины тоже должны быть подтверждены официальными документами.

Неуважительные причины для отказа

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки:

• сотрудник не хочет ехать в командировку;
• командировка выпадает на день рождения сотрудника или другой неофициальный праздник;
• во время командировки плохие погодные условия;
• и др.

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям:

• дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника;
• удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

Как договориться об отмене командировки

Вот несколько советов, которые помогут сотруднику поговорить с работодателем об отмене командировки:

1. Постарайтесь найти компромисс с руководителем.
2. Используете аргументы в пользу нецелесообразности расходов и отсутствия необходимости в поездке.
3. Найдите себе замену для командировки и помогите коллеге подготовиться к поездке.
4. Внимательно изучите и проверьте все документы для командировки.
5. Проконтролируйте выплату аванса.

Похожие статьи

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Учёт и оплата дополнительных услуг, предлагаемых отелем помимо проживания

Какие услуги отеля можно компенсировать в командировке и как правильно всё оформить

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.

Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:

• Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
• Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
• Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.

Внимание! Для отзыва из командировки командир должен издать приказ в письменной форме.

Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.

Отмена командировки: как правильно оформить

В некоторых случаях уже оформленную командировку можно отменить. При отмене служебной поездки важно подготовить необходимые документы и подключить бухгалтера к работе над соответствующими отчётами. При этом отменить командировку, как и изменить её длительность, можно только на основании дополнительного приказа работодателя.

Причины отмены командировки

Вот основные причины, по которым командировка может быть отменена:

Когда сотрудник получает возможность выполнить все задачи на своём рабочем месте, работодатель может разрешить ему не уезжать.

В этом случае работодатель описывает сложившуюся ситуацию в служебной записке и объясняет, зачем нужна была командировка и почему компания решила от неё отказаться. Только на основании такого документа можно оформить приказ об отмене поездки с указанием компенсации расходов. Обратите внимание, что действующий приказ о командировке менять нельзя, поэтому отмена прописывается в отдельном документе.

1. Работнику нужно уйти на больничный.

Если работник заболевает перед командировкой или уже после отъезда, то работодатель также может отменить действующую поездку. Для этого тоже потребуется дополнительный приказ об отмене.
Так как сотрудник во время болезни не в состоянии выполнять рабочие задачи и поручение для служебной поездки, он может рассчитывать на выплату больничного пособия.

1. Сотрудник не может поехать в командировку по личным обстоятельствам.

Командированный оповещает работодателя в виде служебной записки, где подробно описывает сложившуюся ситуацию и просит отменить поездку. Важно также прикрепить все документы, подтверждающие невозможность выполнять задачи в командировке, например, мед. справку о болезни родственника.

1. Форс-мажор и обстоятельства непреодолимой силы.

На случай форс-мажора работодатель должен руководствоваться локальными актами. Поэтому полезно заранее закрепить во внутреннем положении компании ситуации, связанные с обстоятельствами непреодолимой силы, и условия работы при них.

Порядок отмены командировки

Чтобы отменить командировку, нужно:

• определить причины отмены и собрать все подтверждающие документы;
• составить служебную записку, указать в ней причину отмены поездки;
• выпустить и подписать приказ об отмене командировки;
• составить авансовый отчёт и оформить возврат неиспользованных средств, выделенных на поездку.

Возврат расходов

Если сотрудник получил деньги перед отправлением в командировку, а потом поездку отменили, он обязан вернуть аванс в кассу. Важно сделать это хотя бы за три рабочих дня после того, как командированный вернётся на работу.

Сотрудник также должен подготовить авансовый отчёт и все подтверждающие документы. Например, если билет на самолёт удалось вернуть, то нужно приложить подтверждение возврата билета, где указана его стоимость и возвращённая сумма. Если же билет был невозвратный — справку от перевозчика о том, что вернуть билет нельзя.

Когда командировка отменяется после отъезда сотрудника, возвращать уже потраченные деньги не нужно. В этом случае выполняется пересчет выданных финансовых средств. Исключением может быть только нарушение сотрудником внутренних соглашений или устава компании. Такие вопросы будут решаться в индивидуальном порядке на основе внутренних правовых документов.

Похожие статьи

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Учёт и оплата дополнительных услуг, предлагаемых отелем помимо проживания

Какие услуги отеля можно компенсировать в командировке и как правильно всё оформить

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения.

Кого нельзя отправлять в командировки

Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:

Внимание! Также необходимо помнить, что гражданам иностранных государств, которые временно находятся на российской территории или временно проживают здесь, в соответствии с законом срок командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Определенные категории сотрудников могут направляться в командировку, только если их руководство предварительно получить у них согласие на это.

К ним можно отнести:

• Имеющих малолетних детей (в возрасте до трех лет) материей.
• Одиноких родителей (как матерей, так и отцов), если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
• Родителей, у которых есть ребенок с группой инвалидности.
• Лица, которые осуществляют уход и присмотр за больными родственниками.

Когда работодатель будет получать письменное согласие, ему необходимо подтверждения факта, что он объяснил данному сотруднику о его праве отказаться от служебной поездки.

Если сотрудник из данной группы не дает своего согласия на служебную поездку, то отправлять его в нее запрещается. Для этих же категорий согласие требуется и в случае продления по инициативе работодателя уже действующей поездки.

Внимание! Кроме этого, у работника необходимо получить письменное согласие, если в командировку необходимо трудиться в выходной либо праздничный день.

Могут ли уволить?

Изучая возможности, как отказаться от командировки на работе, важно на практике применять законные основания, чтобы у работодателя не появилось шансов уволить отказника.

Поскольку командировка является частью служебных обязанностей, то за отказ на основании ст.81 Трудкодекса сотрудника могут наказать только дисциплинарно – за невыполненные служебных обязанностей или прогул.

На заметку! Если сотрудник попросту не выезжает в указанное в командировочном направлении место, его неявка может расцениваться как прогул.

Если работник имеет законные или уважительные причины отказаться, то за нежелание отправляться в путь наказать и уволить его не могут. В случаях, когда руководитель пытается командировать того, кого отправлять в дорогу запрещено законом, его действия могут рассматривать как нарушение закона.

Зная, как законно отказаться от командировки, трудящимся следует пользоваться возможностями, не пытаться подстроиться под запросы руководства и отказаться от поездок при наличии оснований. Если начальство незаконно настаивает на служебных разъездах, то необходимо обратиться с жалобой в Трудинспекцию, а любое незаконное увольнение можно оспорить в суде и получить компенсацию морального вреда.

Работник не хочет ехать в командировку

Подборка наиболее важных документов по запросу Работник не хочет ехать в командировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Работник не хочет ехать в командировку

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве?
(Ларина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2016, N 2) Пример 2. С приказом о направлении сотрудника в командировку законодательство не обязывает ознакамливать работника под подпись. Но представьте такую ситуацию: человеку непосредственный руководитель сказал, что нужно ехать в командировку, деньги на нее ему перечислили на карточку, в эту командировку сотрудник и не хотел ехать. решил пойти на принцип и не поехал, а подписи об ознакомлении с соответствующим поручением у работодателя нет! За что зацепиться, чтобы признать его нарушителем трудовой дисциплины? Если в этой ситуации работодатель еще и решит применить к нему дисциплинарное взыскание, то работник может продолжать настаивать на том, что про командировку не знал и потом оспорить это взыскание в трудовой инспекции или в суде.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Учеба в командировке
(Мошкович М.)
("ЭЖ-Юрист", 2009, N 47) Я работаю заведующей здравпунктом. Меня отправляют в командировку, связанную с учебой по ГО и ЧС. Начальником ГО и ЧС является инженер по охране труда, но она ехать не хочет. Могу ли я отказаться от командировки, если в трудовом договоре не содержится такое условие?

Читайте также:

  
• Миллерово достопримечательности интересные места
  
• Место встречи изменить нельзя италия
  
• Место германии на олимпиаде
  
• Куда сходить с одноклассницей
  
• Куда сходить в питере потусить